Quando viene eseguita una ricerca per indicizzazione di SharePoint, il servizio di ricerca legge il contenuto di tutti i siti di SharePoint configurati per la ricerca per indicizzazione. Questo contenuto include testo, immagini e altri file archiviati in SharePoint. Il servizio di ricerca legge anche i metadati associati a ciascun contenuto, come titolo, autore e data di creazione.
Dopo che il contenuto è stato letto, viene archiviato nell'indice di ricerca. L'indice di ricerca è un database che contiene tutto il contenuto sottoposto a scansione dal servizio di ricerca. Quando gli utenti eseguono una ricerca in SharePoint, il servizio di ricerca esegue la ricerca nell'indice di ricerca e restituisce i risultati all'utente.
Le ricerche per indicizzazione di SharePoint possono essere eseguite su base pianificata o manualmente. La frequenza delle ricerche per indicizzazione dipende dalla quantità di contenuto sottoposto a scansione e dalla pianificazione della ricerca per indicizzazione configurata per la farm di SharePoint.
Le ricerche per indicizzazione di SharePoint rappresentano una parte importante del mantenimento di un sistema di ricerca di SharePoint funzionale. Garantendo che l'indice di ricerca sia aggiornato, le scansioni di SharePoint aiutano gli utenti a trovare le informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e semplice.
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