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Come salvare automaticamente i messaggi di Outlook in un file non appena arrivano?

Ecco i passaggi per salvare automaticamente i messaggi di Outlook come file non appena arrivano:

Passaggio 1: Crea una nuova regola

1. Apri Microsoft Outlook.

2. Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook.

3. Seleziona "Gestisci regole e avvisi..." dal menu a sinistra.

4. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", fare clic sul pulsante "Nuova regola...".

Passaggio 2: Imposta le condizioni della regola

1. Nella procedura guidata "Nuova regola", seleziona l'opzione "Applica regola ai messaggi che ricevo".

2. Fare clic sul pulsante "Avanti".

3. Nella schermata successiva, seleziona eventuali condizioni aggiuntive che desideri applicare alla regola, ad esempio mittenti, destinatari o oggetti specifici.

4. Fare clic sul pulsante "Avanti".

Passaggio 3: Imposta le azioni della regola

1. Nella sezione "Azioni", seleziona la casella di controllo "Salva una copia in una cartella specificata".

2. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per scegliere la cartella del computer in cui salvare i messaggi.

3. Assicurati che la casella di controllo "Crea una nuova sottocartella per ogni mittente" sia selezionata se desideri salvare i messaggi in cartelle separate per ciascun mittente.

4. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare la regola.

Passaggio 4: Abilita la regola

1. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", assicurati che la casella di controllo accanto alla regola appena creata sia selezionata.

2. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo e applicare la regola.

D'ora in poi, tutti i messaggi in arrivo che soddisfano le condizioni specificate verranno automaticamente salvati nella cartella specificata sul tuo computer.

 

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