1. Apri Outlook e crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Nella casella A campo, inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri invitare alla riunione.
3. Nell'Oggetto campo, immettere un oggetto per la riunione.
4. Nel Corpo dell'e-mail, fai clic su Aggiungi una riunione Skype pulsante.
5. Nella sezione Aggiungi una riunione Skype finestra di dialogo, selezionare la data e l'ora della riunione.
6. In Audio , seleziona l'opzione audio che desideri utilizzare.
7. In Video , seleziona l'opzione video che desideri utilizzare.
8. In Partecipanti , aggiungi i nomi delle persone che desideri invitare alla riunione.
9. Fare clic su Invia pulsante per inviare l'invito via e-mail.
Ecco alcuni trucchi interessanti per utilizzare gli inviti alle riunioni Skype di Outlook:
* Utilizza Assistente pianificazione per trovare un orario adatto a tutti. L'Assistente di pianificazione ti mostrerà la disponibilità di tutte le persone che hai invitato alla riunione. È inoltre possibile utilizzare l'Assistente di pianificazione per suggerire orari di riunione alternativi.
* Utilizza Funzionalità sondaggi per raccogliere input dai partecipanti prima della riunione. Puoi creare sondaggi per porre domande ai partecipanti sull'ordine del giorno, sugli obiettivi della riunione o su qualsiasi altra cosa di cui desideri discutere.
* Utilizza Funzionalità Notes per prendere appunti durante la riunione. Puoi anche condividere le tue note con altri partecipanti in modo che possano rimanere sulla stessa pagina.
* Utilizza Registrazionefunzione per registrare la riunione. È quindi possibile condividere la registrazione con i partecipanti che non hanno potuto partecipare alla riunione.
Gli inviti alle riunioni Skype di Outlook rappresentano un ottimo modo per pianificare e gestire riunioni online. Con questi fantastici trucchi, puoi rendere le tue riunioni ancora più produttive e coinvolgenti.
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