Come per monitorare e analizzare Manutenzione preventiva con MS Access o Microsoft Access Work Order

Se si dispone di un veicolo o di un'intera flotta , tenendo traccia della manutenzione preventiva che si esegue su ciascuno dei vostri veicoli può aiutare a pianificare in anticipo per le riparazioni in programma e garantire che non trascurare le date importanti . Si può anche beneficiare quando arriva il momento di vendere il vostro veicolo , come si può mostrare esattamente ciò che il lavoro è stato fatto e quando. L'utilizzo di un modello di database di Access semplifica il processo di entrare tutto, dalla descrizione del servizio e il chilometraggio del veicolo al negozio dove è stato effettuato il servizio . Istruzioni
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Avvio MS Access. Fare clic su "File" nella barra degli strumenti in alto e selezionare " Nuovo" dal menu contestuale . Tipo di "manutenzione" nella casella di ricerca e premere il tasto "Invio". Selezionare la " manutenzione del veicolo " modello e fare clic sul pulsante "Download" . Il modello viene aperto come nuovo record di database in Access .
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Clicca sulla prima cella della colonna ID per aprire la finestra di dialogo Dettagli spese . Per aggiungere un veicolo per la vostra lista , fare clic sulla freccia a discesa nel campo del veicolo e fare clic sul pulsante " Modifica elenco " . Inserisci tutte le informazioni rilevanti per il veicolo . Clicca su "Salva e Nuovo" per aggiungere più veicoli . Salvare e chiudere la finestra di dialogo al termine.
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Seleziona il veicolo per il quale si desidera tenere traccia di manutenzione preventiva . Inserire le informazioni nei campi appropriati , come ad esempio la data del servizio e il numero di ordine di lavoro . Fare clic su "Salva e Nuovo" per aggiungere un'altra voce o chiudere la finestra di dialogo .
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Analizza il tuo record di manutenzione filtrando i record. Fare clic su "Filtro" nel gruppo Ordina e filtra della scheda Home, quindi selezionare le opzioni desiderate. In alternativa , andare alla scheda "Crea " e fare clic su " Creazione guidata Query " per creare una query che è possibile utilizzare per eseguire i report specifici dal database . Salvare le modifiche apportate prima di chiudere il database facendo clic su "File" e poi su "Salva ".