Dietro le quinte del software , informazioni immesse risiede in una serie di tabelle definite dal programmatore del software o del creatore del database . All'interno di ogni tabella sono campi che contengono i dati . Il creatore del database definisce i tipi di dati che possono andare in questi campi . Un campo può avere un valore di testo , un valore di valuta o di essere uno che accetta i dati sia numerici e di testo . Quando l' amministratore esegue una query per inserire dati , come ad esempio l'aggiunta di codici postali di un database di indirizzi , ma le mappe del codice postale per il tipo di campo che accetta solo testo che riceverà un " tipo di dati non supportato " messaggio di errore. La richiesta non può completare l'operazione e si ferma.
Correggendo l'errore
Eliminazione errore richiede la ridefinizione del valore di campo da testo a numero o di controllo della domanda per confermare che lei ha mappato i dati al campo corretto . Il messaggio di errore restituito definisce esattamente dove si è verificato l'errore e l' amministratore del database può trovare la riga e il campo dove è avvenuto l'errore. Se scopre che lei ha mappato i dati al campo sbagliato , si può facilmente correggere la sua interrogazione ed eseguirlo nuovamente .
Gestione dei database
gestori di database
può inserire dati in un database finché i dati inseriti corrisponde alla struttura delle tabelle del database . Se, per esempio , ha una serie di indirizzi in un foglio di calcolo con i singoli campi che hanno intestazioni di colonna come " Nome ", "Cognome ", " Indirizzo ", "Città ", "stato", " Zip " e "Numero di telefono ", egli può inserire i dati del foglio di calcolo nel database di SQL facendo corrispondere le colonne di foglio di calcolo per i campi di database di SQL corrette . Una volta eseguito il comando , i dati del foglio di calcolo viene aggiunto al file di database . Eventuali errori di tipo di dati non supportati verranno bandiera e fermare il programma di inserire i dati .
Mappatura Databases
Quando un'azienda decide di passare da un tipo di software di business ad un altro , l'amministratore del database ha bisogno di ottenere i dati dal vecchio software per il nuovo software . Quando entrambe le applicazioni utilizzano un database relazionale , può facilmente mappare i dati dal primo database e farlo nel nuovo software . A volte si tratta di un processo di tentativi ed errori , dove si imbatte in problemi , ma dopo che ha elaborato i bug e corretti gli errori , può utilizzare SQL per gestire il processo di conversione .
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