Come associare metadati con cartelle in SharePoint

SharePoint è un programma software sviluppato da Microsoft progettato per aiutare le persone a gestire grandi quantità di dati , dati di web, reti e documenti . Il programma rende più facile per le imprese di lavorare con i dati. I metadati sono un contenitore alternativo alle cartelle spesso utilizzati per memorizzare i dati su computer . Si tratta di dati sugli oggetti e consente agli utenti di cercare dati conoscendo i suoi attributi . Ad esempio, quando un utente ha bisogno di un record creato nel 2005 sul debito dovuto dal cliente Joey J. , un utente potrebbe utilizzare " 2005", "debito " o " Joey J" per trovare i dati . SharePoint consente agli utenti di specificare i metadati nelle cartelle . I metadati sarà poi distribuito a tutti i documenti nella cartella . Cose che ti serviranno
SharePoint
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passare attraverso la struttura delle cartelle , e identificare i diversi tipi di metadati che è possibile includere . Avere come molte forme diverse di metadati possibile per massimizzare il numero di modi gli utenti possono cercare i dati .
2 impostazioni Visita

. In Impostazioni , selezionare "Crea colonna . " Questa funzione permette di creare le diverse colonne che si possono organizzare i dati sotto .
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Riempire più colonne con i metadati con " azioni" evidenziando l'intera colonna , clic destro e che punta a "riempire ", dove l'opzione " fill down" diventa disponibile . Fare clic su di esso.
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Vai "azioni" e cliccare su " visualizzazione standard ". Fai clic su " sì". Attendere che le modifiche alla fine. Ripetere questo processo fino a quando tutti i documenti vengono assegnati i metadati .
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scegliere di visualizzare tutti gli elementi senza cartelle .