Il formato di file di Storia per le versioni di Access precedenti a Office Access 2007 è l'estensione del file . Mdb . Le versioni più recenti di accesso può comunque aprire " . Mdb " i file e li utilizzano normalmente se il file viene memorizzato nella Access 2000 o 2002-2203 formati di file . Se il file di database è ancora più vecchio allora di accesso verrà richiesto di aggiornare il database nel formato di file attualmente impostato come predefinito . La versione più recente di Access utilizza l' " . Accdb " estensione del file e l'estensione ". Mdb " estensioni di file non possono usufruire delle nuove funzionalità che richiedono l'estensione ". Accdb " Formato di file .
Database relazionali
con
database relazionali usano più tabelle con relazioni tra le tabelle per la memorizzazione dei dati invece di utilizzare una tabella per memorizzare tutti i dati . Le relazioni consentono di evitare dati ridondanti che possono diventare difficili da rintracciare in grandi basi di dati . Diversi tipi di relazioni tra le tabelle includono One - a-molti , dove una riga della tabella A può avere numerose righe corrispondenti nella tabella B , ma una riga nella tabella B può corrispondere solo una riga nella tabella A. molti- a-molti una riga in tabella A può corrispondere molte righe nella tabella B e viceversa.
Importazione di dati
Spesso le persone iniziano ad esplorare Access " . mdb " i file dopo la prima costruzione un elenco in Excel . La maggior parte delle persone hanno familiarità con Excel in modo da iniziare ad usarlo come un database . Una volta che l'elenco delle informazioni cresce il foglio di calcolo diventa più difficile da organizzare e tenere aggiornato . Si può facilmente importare un foglio di calcolo in una nuova tabella di database utilizzando una procedura guidata in Access . Una volta importati i dati che si possono creare altre tabelle e creare relazioni .
Automazione
È possibile automatizzare molti processi manuali in un database di Access . Access è un componente COM che supporta l'automazione in due modi. Da Access è possibile lavorare con gli oggetti di un altro componente o Access fornisce anche i suoi oggetti ad altri componenti COM . Interfacce utente possono essere facilmente creati per darvi un modo user-friendly per i dati di input nel database. Inoltre , è possibile controllare altre applicazioni di Microsoft Office da Access attraverso l'uso di oggetti applicativi .
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