Procedura: Accesso Casella combinata

Le caselle combinate , noto anche come caselle di riepilogo , ma sono uno dei diversi tipi di elenco controlli che è possibile utilizzare nel client di accesso o moduli web. Persone si riferiscono ad Access elenchi a discesa come caselle combinate perché il controllo è costituito da due parti: una etichetta di testo e l'elenco a discesa vera e propria. Le caselle combinate aiutano a risparmiare spazio in forme , come Access non visualizza i dati sulla selezione nella lista fino a quando l' utente fa clic sul controllo . Le caselle combinate garantiscono inoltre agli utenti di immettere dati validi forzando la selezione da un elenco , piuttosto che lasciare che gli utenti di input testo non corretto o non pertinenti . Creazione di una casella combinata è relativamente semplice e si traduce in forme di facile utilizzo che consentono l'immissione dei dati più efficiente . Istruzioni
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lancio di Microsoft Access sul computer . Fare clic sulla scheda "File" , poi "Apri ". Individuare un database di Access che contiene un modulo in cui si desidera inserire una casella combinata . Evidenziare il nome del database , quindi fare clic sul pulsante "Apri" .
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Fare clic sulla forma che si desidera modificare nel riquadro di spostamento a sinistra . Fare clic sulla scheda "Home" , quindi il tasto "Visualizza" . Nella lista a discesa , selezionare " Visualizzazione Struttura ". Fare clic sulla scheda " Design" sulla barra degli strumenti .
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Fare clic sul controllo casella combinata sulla barra degli strumenti . Posizionare il cursore del mouse in cui si desidera inserire il controllo casella combinata sul modulo , quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse . La procedura guidata casella combinata di accesso viene visualizzato sullo schermo .
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Fare clic sul "Voglio che la casella combinata per ottenere i valori da un'altra tabella o query " opzione . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic sul nome della tabella che si desidera utilizzare come origine dati per la casella combinata nell'elenco visualizzato nella finestra della procedura guidata . Fare clic sul pulsante Avanti.
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Scorrere l' elenco dei campi disponibili dalla tabella selezionata . Evidenziare il campo che si desidera utilizzare per popolare la casella combinata , quindi fare clic sul pulsante ">" . Fare clic sul pulsante "Avanti" .
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Clicca l' elenco a discesa nella finestra successiva , quindi selezionare il nome del campo selezionato in precedenza . Se vuoi l'accesso per visualizzare i valori di opzione in ordine decrescente, fare clic su " Crescente " . L'etichetta del pulsante cambia in " Ordine ". Se si desidera lasciare la crescente ordine di visualizzazione di default a posto, quindi lasciare il pulsante nello stato predefinito . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Abilitare l'opzione "Nascondi colonna chiave ( scelta consigliata)" . Usate il mouse per regolare la larghezza della colonna , se non è possibile visualizzare tutto il testo dalla tabella e il campo che funge da origine dati per la casella combinata . Fare clic sul pulsante "Fine" .
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Usa il mouse per regolare la larghezza del controllo casella combinata nella maschera. Fare clic sulla parte superiore del controllo casella combinata , quindi trascinarlo nella posizione finale .
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Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso al nastro . Fare clic sulla scheda "Home" , quindi " Visualizza ". Fare clic su "Visualizza Design" nella lista a discesa. Access visualizza la forma e la nuova casella combinata . Se si fa clic sul controllo della freccia sulla casella combinata , i dati della tabella selezionata viene visualizzata come valori di opzione . Quando si utilizza il modulo di accesso , gli utenti possono selezionare i valori di opzione contenuti nel campo e tabella specificata , invece di digitare il valore nel campo modulo .