Come creare un rapporto di riepilogo in Access 2007

Quando si crea un database in Access 2007 , è possibile progettare una serie di query e report per offrire agli utenti finali le informazioni desiderate con un clic del mouse. Una volta che tali query e report sono a posto, gli utenti non hanno bisogno di sapere nulla circa la progettazione della base di dati o il contenuto delle tabelle per trovare le informazioni di cui hanno bisogno . Tutto quello che dovete fare è cliccare su ogni rapporto , e possono vedere le informazioni disposte in un formato user-friendly. A differenza di un report dettagliato , che elenca tutti i record della tabella o query associata , una relazione di sintesi utilizza raggruppamento e ordinamento opzioni per suddividere i dati in facile da usare categorie . Istruzioni
1

Aprire il database per il quale si desidera creare il report . Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione.
2

Selezionare " Creazione guidata report " e scegliere la tabella o la query che si desidera basare il report su . Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nel report e fare clic su "Avanti ".
3

Review l' elenco dei campi disponibili e pensare alle opzioni di raggruppamento che si desidera. Per esempio, se il report include un cognome e il campo del nome , si poteva gruppo prima sul cognome , poi il nome .
4

Selezionare il campo che si desidera ordinare il report. Se si desidera ordinare i clienti nel database in base al cognome , si potrebbe scegliere il campo Cognome . Fare clic su " Crescente " per ordinare alfabeticamente i nomi .
5

Scegli un campo secondario per ordinare , se volete . Per esempio, se si ordina per il cognome e poi il nome, si dovrebbe vedere tutti i " Smiths " raggruppati insieme , ma ordinati in base alla prima lettera del nome , ad esempio , James Smith , poi Jim Smith , poi Mary Smith .
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scegliere uno stile per il report e fare clic su "Avanti ". Digitare un nome di report e fare clic su "Avanti ". Fare clic su "Fine" per completare il rapporto .