Come layout di un report con più pagine in Access 2007

Microsoft Access 2007 rapporti forniscono strumenti per la presentazione e la formattazione di dati da un database . Spesso, i report in Access devono essere più pagine . In questo caso, è utile utilizzare i controlli di interruzione di pagina e gli strumenti di raggruppamento in Access a disposizione i dati del report . Istruzioni
inserire interruzioni di pagina Utilizzando Sezioni
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Aprire il file di database che contiene i dati che devono essere riportati in Access 2007 .
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Creare un nuovo report selezionando la procedura guidata di report dal menu Crea oppure aprire un report esistente .
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Scegliere " Visualizzazione Struttura " dal menu Visualizza.
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formato del layout del report come desiderato e determinare dove si desidera le pagine di rompere nel layout del report .
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Selezionare il gruppo " Controlli " dalla scheda Progettazione e scegliere "Inserisci o Rimuovi interruzione di pagina . "
pagina 6

Selezionare la sezione o campo di testo Nella finestra delle proprietà in cui si desidera inserire l'interruzione di pagina . Dopo aver aggiunto l'interruzione di pagina , Access crea una piccola linea nel margine sinistro del report per indicare la pausa .
Inserisci interruzione di pagina Utilizzo di dati raggruppati
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Selezionare il dati nel report dopo il quale si desidera iniziare una nuova pagina .
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Selezionare l'opzione dal menu design " Ordina Gruppo e" . Un apspear finestra in basso dello schermo con il gruppo e opzioni di ordinamento .
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Seleziona " Aggiungi un gruppo" e scegliere il campo che l'interruzione di pagina dovrebbe apparire dopo . Questo gruppo definisce le interruzioni di pagina e il layout del report .
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Selezionare il campo corretto dalla finestra di gruppo nella parte inferiore dello schermo e scegliere l'opzione "Altro" per aprire le proprietà del gruppo .

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Inserire un piè di pagina per il gruppo selezionando "Si" a piè di pagina nell'elenco a discesa gruppo . Gli inserti di proprietà del gruppo un piè di pagina per il report direttamente dopo i dati raggruppati . Il piè di pagina di gruppo fornisce opzioni per controllare le interruzioni di pagina . Posizionare il cursore nell'area di piè di pagina gruppo appena creato . Destro del mouse e selezionare "Proprietà ".
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Scegli la struttura per Forza Nuova pagina e selezionare " Dopo Sezione" per creare un'interruzione di pagina dopo il piè di pagina gruppo .
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Scegli " View layout" dal menu Visualizza per visualizzare in anteprima il layout del report dopo aver impostato le interruzioni di pagina e la formattazione del testo e dati .