Strumenti di dati Entry

inserimento dati, noto anche come la trascrizione , è l'atto noioso ma necessario di introdurre i dati in un database . Generalmente ci si riferisce a banche dati o banche dati , anche se i database manuali vengono ancora comunemente utilizzati . I dati inseriti in un sistema di inserimento dati viene trattato come memorizzare informazioni , come ad esempio i dati di un lavoratore nel database di una società. Per esempio , un operatore che tipi di comandi in un programma , come ad esempio le operazioni tipizzate in un programma di progettazione assistita dal computer , non sta facendo l'immissione di dati , ma l'elaborazione dei dati . Campi modulo

campi del form vengono utilizzati sia su carta e banche dati elettroniche per fornire un metodo sistematico di raccolta di informazioni. Questo riduce al minimo le possibilità di errore umano . Ad esempio, un database elettronico di informazioni di contatto può avere campi di moduli specializzati come i campi di testo , controllare i campi scatola o cadere campi casella per ogni elemento di dettaglio della scheda . È possibile controllare ulteriormente questi campi , per esempio , limitare i caratteri accettabili in campo telefonico ai numeri o collegando il campo indirizzo di un sistema di controllo degli indirizzi che conferma la sua validità .
Fogli di calcolo e word processor

Uno dei tipi più comuni di immissione dati è anche il più semplice . Molti database consentono di aggiungere informazioni direttamente a un foglio di calcolo o un documento di elaborazione testi , che funziona come il database . Se l'accesso non autorizzato è un problema , i gestori di data entry in grado di proteggere i file con password solo gli operatori di data entry approvati conoscono. Per esempio, Google Documenti consente a più utenti da qualsiasi luogo con una connessione a Internet per aprire e modificare il contenuto di un foglio di calcolo , senza la necessità di costosi software di database proprietario .
Sistemi di Content Management

sistemi di gestione dei contenuti

in grado di offrire funzionalità di inserimento dati per aziende che desiderano fornire ai loro clienti o lavoratori con l'accesso al proprio sistema di database . Programmi di CMS possono essere sia online, offline o il lavoro come parte di una rete locale . Ciò è particolarmente utile per le aziende che esternalizzano il loro lavoro di inserimento dati e desiderano compartimentare l'accesso al loro database per controllare l'accesso e diritti di modifica .
Scanner

Scanner legati ad una documenti di database di processo , codici a barre e immagini con poco o nessun intervento umano . Questi scanner in grado di interpretare le informazioni scritte e organizzare in categorie , senza la necessità di un operatore umano . Ad esempio , le risposte di migliaia di più esami a scelta possono essere acquisiti , conservati e corretti da un software collegato a uno scanner entry automatizzato.