Quali strumenti sono forniti in Access per creare report

? Microsoft Access fornisce una gamma di assistenza per la creazione di rapporti, di generare un auto- report per fornire una tela completamente bianca . Questa varietà di opzioni fornisce livelli di personalizzazione a seconda delle esigenze , consentendo di bilanciare velocità e usabilità. Sia che si sta rapidamente creando un rapporto per un singolo uso , o la costruzione di una relazione specifica e dettagliata per l'uso quotidiano , l'accesso è uno strumento per creare il vostro rapporto . Attraverso la comprensione dei diversi strumenti di report , è possibile creare il report che vi interessa nel modo più efficiente possibile . Rapporti rapidi

Creare un report rapido con l'opzione "Report" nella scheda " Crea" del nastro nella parte superiore della pagina . Selezionando il nome di un oggetto nel riquadro di spostamento in anticipo genera un report che automaticamente gli ingressi tutti i campi degli oggetti , nonché la data e l'ora . Se si dispone di un database accessibile dal Web , è possibile creare un report web -ready in questo settore . Questo strumento genera un report semplice che permette di scorrere velocemente le informazioni e viene utilizzato per le tabelle e le query con i campi minimi.
Segnala Wizards

Utilizzando la "Relazione Wizard " fornisce un maggiore controllo su quali informazioni il report contiene e il formato di tali informazioni . In un formato semplice , passo dopo passo , è possibile selezionare l'origine dati da una tabella o query nel database, scegliendo solo i campi che si desidera visualizzare . È anche possibile selezionare il layout , formato generale e ordinamento della relazione . È possibile personalizzare ulteriormente il rapporto accedendo gli strumenti di progettazione nella " Visualizzazione Struttura ". È inoltre possibile creare report pronti per il web in questo menu , fino a quando si dispone di un database accessibile via web . Questa opzione richiede un certo tempo per selezionare le caratteristiche del rapporto, in modo che sia più vantaggioso per i rapporti che si intende utilizzare più di una volta .
Report Design

Creazione rapporti selezionando il pulsante " report Design " richiedono più tempo e fatica, ma consente di creare un report da zero. Esso fornisce un design completamente in bianco , che è possibile creare e personalizzare utilizzando gli strumenti di progettazione . " Design Report " è disponibile con la creazione di una forma senza tabelle correlate , come ad esempio uno schermo di informazioni di base . Il pulsante è utile anche per la generazione di un rapporto che non è conforme alla struttura del report di base .
Vuoto Segnala

" Report vuoto " si genera un report vuoto e , ma fornisce un elenco campo a destra dello schermo , che consente di trascinare e rilasciare i campi di tabelle e query sul vostro rapporto . Gli annunci campo Aggiorna ogni volta che si aggiunge un campo al report , mostrando campi correlati , tabelle e query . Se non siete sicuri che informazioni dovrebbe essere sul vostro rapporto , prova a "Report vuote " per testare alcune opzioni.
Etichette

Access contiene uno strumento che permette di di generare rapidamente le etichette che si adattano un modello di etichetta standard. Selezionando l'opzione " Etichette " si apre il " Wizard Labels ", che consente di selezionare un modello di etichetta da diversi marchi , individuare l'origine dati e personalizzare il tipo di carattere . Il " Labels Wizard" è il modo più efficiente per generare etichette standard in Access , eliminando la necessità di esportare i dati in un modello di etichetta in un altro programma .