Come per convalidare i dati in Access

convalida dei dati di accesso è utile quando si ricevono input nel vostro database . Utilizzare questo strumento per specificare come si desidera che i dati visualizzati all'interno del database . Prendendo il tempo per impostare la convalida dei dati , non sarà necessario per ripulire i dati più tardi , perché saranno già nel formato corretto . Un esempio di questo potrebbe essere limitando valori da maggiore di 100. Se l'utente inserisce un valore diverso, è possibile digitare un errore personalizzato che lei vedrà . Istruzioni
1

Open Access 2010 e fare clic sulla scheda "File" . Selezionare "Apri" e cercare i file per un database . Fare clic sul pulsante " Apri" del database e . Si apre il database.
2

individuare una tabella nel riquadro di spostamento e fare clic destro sul tavolo. Selezionare " Visualizzazione Struttura ". Rivedere i campi , e decidere quale campo avranno la convalida dei dati ad esso applicata .
3

Selezionare il campo facendo clic su di esso . Esaminare le proprietà del campo inferiore e individuare la " Regola di convalida . " Questo è dove mettere la regola di convalida per questo campo . Ad esempio, se si desidera che le fatture ammonta solo positive , immettere una formula che lo dimostra.
4

sui puntini di sospensione sul lato destro del campo " Validation Rule " . Inserire " > 0 ". Fare clic su " OK ". Fare clic nella " Descrizione di convalida " e inserire la seguente regola : "Inserire un valore positivo . " Fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare " Scheda tecnica ".
5

testare questa nuova regola tentando di aggiungere un valore negativo nel campo "Importo" . Si noti la finestra " Messaggio errore " che avvisa circa i valori positivi .