Come aggiungere la logica per accedere ai report

Aggiungi la logica di accesso ai report utilizzando l'istruzione IIF . L'istruzione IIF è simile alla funzione SE di Excel . Questa istruzione consente di interrogare i dati ed eseguire calcoli veri e falsi . L'istruzione IIF può essere compilato in un query di Access . Una volta che i risultati della query vengono esaminati , la richiesta può essere trasformato in un rapporto di visualizzazione della logica IIF . È possibile creare il report utilizzando il modulo di report di Access sulla barra multifunzione. Istruzioni
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Open Access 2010 e fare clic sul pulsante "File" . Selezionare " Apri ". Sfoglia i tuoi file e individuare il database che si desidera utilizzare . Fare clic sul pulsante " Apri" del database e . Si apre il database.

2 Fare clic sulla scheda "Crea " e selezionare " query ". Viene visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabella . Selezionare la tabella che si desidera utilizzare . Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo Mostra tabella .
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Aggiungi campi per la query scegliendo i nomi dei campi e trascinarli nella finestra della query . Nella colonna successiva disponibile , aggiungere la vostra dichiarazione IFF . Ad esempio , se si dispone di una tabella che contiene le fatture , è possibile indicare che le fatture devono essere elaborati . Specificare le fatture superiori a $ 500 come quelli che hanno bisogno di essere rivisti immediatamente . Formattare la IIF in questo formato : = IIf ( [ Invoice_Total ] > 500 , "Processo Now " , "Processo Later" ) . Eseguire la query facendo clic sul rosso " ! " pulsante sulla barra multifunzione. Esaminare i risultati della query .
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Trasformare questi dati in un report facendo clic sulla scheda "Crea " e selezionare "Report ". Il report viene generato utilizzando la query di Access logica -driven .