Accedere ai report e SQL

L' applicazione di database Microsoft Access ha una serie di strumenti per la creazione di report dei dati gestiti con esso. Mentre questi strumenti sono spesso utilizzati per creare report da tabelle di database , possono anche essere utilizzati per creare report da query , compresi quelli scritti con il linguaggio di query dichiarazioni strutturati ( SQL) . Un compito coinvolto nella creazione di rapporti di accesso da una query SQL è progettare la query SQL per produrre . Griglia di struttura di accesso aiuta in questo compito. Capire come i rapporti di lavoro con accesso SQL consente di creare report su misura per le esigenze del vostro team di lavoro . Istruzioni
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Open Access e premere "Ctrl + N" per creare un nuovo database . Potrai creare una query SQL di una tabella in questo database , quindi creare un report basato sulla query .

2 Fare clic sull'icona "Tabella" sotto il menu "Crea" voce, quindi fare doppio fare clic nella "Aggiungi nuovo campo" cella nella parte superiore della finestra principale . Digitare "colore Paint" (senza virgolette) per il nome della colonna. Questo e Fase 3 definire una tabella di dati di esempio che ti basare la query .
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Fare clic nella colonna a destra della colonna "Paint colore" e di tipo " Prezzo "(senza virgolette ) .
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Tipo due o tre file di colori della vernice (ad esempio , " Chartreuse ", " Borgogna ") e prezzi per ogni colore nelle righe sotto le colonne appena definite . Assicurare almeno una delle righe ha questo nome vernice e costo. Per esempio, " Scarlet , $ 1.98. "
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Premere " Ctrl + S " per visualizzare il prompt per il nome della tabella . Tipo " Vernici " (senza virgolette ) nella finestra di dialogo , quindi fare clic su "OK".
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Fare clic sull'icona " Query di progettazione " del menu " Crea" , quindi fare doppio clic sulla voce " Colori " nella finestra di dialogo che appare. Fare clic sul pulsante del dialogo " Chiudi" .
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Trascinare il carattere "*" dalla piccola finestra " Colori " ovunque sulla griglia di struttura della query sotto quella finestra . Questa azione crea una query che elenca tutti i colori ei prezzi nella tabella " Vernici " . Il SQL bisogna scrivere prossimo modificherà quella query generico per selezionare solo un colore specifico .
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destro del mouse sulla scheda della query, quindi fare clic su " visualizzazione SQL " per visualizzare la finestra per la scrittura di istruzioni SQL
. Pagina 9

Clicca sul luogo immediatamente dopo il testo " Vernici " e prima del punto e virgola nell'istruzione SQL . Digitare il seguente clausola SQL , che seleziona il " Scarlet" colore della vernice è stato immesso nel passaggio 4 :

WHERE ( [color Vernice ] = " Scarlet " ) economici 10

Premere " Ctrl + S ", quindi digitare" PaintQuery " (senza virgolette) nella finestra di dialogo .
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Fare clic sulla freccia verso il basso del pannello di navigazione , quindi fare clic sulla " voce tipo oggetto " , che consente di selezionare solo l' le query nel database.
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Fare clic sulla voce " PaintQuery " sotto "Richieste " del riquadro di navigazione sottovoce , quindi fare clic sull'icona "Report " "Crea" voce di . L'accesso sarà creare un report personalizzabile in base alla query SQL completato in Passo 10 . Fai clic destro sulla scheda della query e fare clic su " Visualizza report " per visualizzare il report .