Come utilizzare una casella combinata di accesso per aggiungere dati a Campi

Le caselle combinate sono conosciute anche come scatole di discesa. Questi campi hanno informazioni codificate in modo che il vostro utente del database può scegliere da un elenco di opzioni . Questa informazione viene quindi memorizzato nel campo corrispondente . Le caselle combinate sono utilizzati per risparmiare tempo e garantire il corretto inserimento delle informazioni . La " ricerca guidata " tipo di campo dati viene utilizzato per creare caselle combinate . La tua tabella di ricerca è stato progettato utilizzando le tabelle esistenti o inserendo manualmente il testo .
Istruzioni creazione di dati Lookup Tipo
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Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic con il tavolo e selezionare " Visualizzazione Struttura ".
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Inserisci il nome di una casella combinata nella riga vuota successiva . Modificare il tipo di dati per " Ricerca guidata. "
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Scegli il tuo metodo di inserimento dei dati nella tabella di ricerca . È possibile estrarre i valori da una tabella esistente o digitare manualmente i valori .
Usa esistente Tabella
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Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Voglio la colonna di ricerca per cercare i valori in una tabella o query . " Fare clic su " Avanti ".
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Seleziona tabella o query. Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere i campi che si desidera utilizzare nella colonna di ricerca . Fare clic sul pulsante ">" per aggiungerli. Fare clic su "Avanti ".
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Ordina i record utilizzando le caselle a discesa . Fare clic su " Avanti ".
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Regolare la larghezza delle colonne . Fare clic su "Avanti ". Assegnare un nome alla tabella di ricerca . Selezionare "Fine".
Tipo Valori Tabella
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fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Io digitare i valori che voglio . " Fare clic su " Avanti ".
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Scegli il numero di colonne da aggiungere alla vostra tabella di ricerca . Digitare i dati della tabella di ricerca nella tabella fornita . Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere quale valore volete memorizzare nel vostro tavolo . Fare clic su "Avanti ".
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Nome tua tabella di ricerca . Selezionare "Finish .