Come eseguire una query per confrontare i campi simili in Access

Microsoft Access riduce contenuti duplicati , in modo da non dover ricreare i dati esistenti per i diversi progetti . È possibile indicare di accesso per trovare i duplicati in una tabella o una query o per confrontare i campi simili in più tabelle o query . Ad esempio , se il database include una tabella per i clienti e un altro per i dipendenti , è possibile confrontare tutti i campi in cui la persona ha lo stesso nome . Basta usare la Creazione guidata Query o vista SQL per trovare le informazioni necessarie in modo rapido .
Istruzioni Confronta i campi in visualizzazione SQL
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Aprire il database che contiene i campi che si desidera confrontare in Microsoft Access .

2 Fare clic sulla scheda Crea e scegliere " Query design " dal gruppo altro. Fare clic sulla scheda Sia nella finestra di dialogo Mostra tabella .
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Evidenziare la prima tabella o query che si desidera confrontare e fare clic sul pulsante "Aggiungi" .
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Clicca la tabella seguente o query contenente il campo che si desidera confrontare e aggiungere , quindi aggiungere eventuali tabelle o query che si desidera controllare aggiuntivi. Chiudere la finestra di dialogo .
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individuare e fare doppio clic sui campi che si desidera confrontare . I campi vengono aggiunti al riquadro inferiore .
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Fare clic sulla scheda Progettazione . Selezionare "Visualizza" e " Visualizzazione SQL " dal gruppo Risultati per andare alla visualizzazione SQL . Il tuo contenuto sarà simile al seguente ( dove "Clienti" e "dipendenti" rappresentano la tabella o la query che si desidera controllare e "Cognome " rappresenta il campo che si desidera confrontare ) : .

Selezionare i clienti [ ,"Cognome ] , Lavoratori [ Cognome ]

da clienti, dipendenti , .
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Rimuovere il punto e virgola dopo l'ultima riga di informazioni , come ad esempio " da clienti, dipendenti; " , e aggiungere la seguente istruzione SQL :

dove i clienti [ Cognome ] = Dipendenti [ Cognome ] ;
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Sostituire "Clienti" e "dipendenti " con le tabelle . . o query che si desidera controllare e "Last Name" con il campo che si desidera confrontare . Assicurati di includere un periodo dopo ogni tabella o query e un punto e virgola alla fine dell'istruzione (come indicato nel passaggio precedente ) .
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Fare clic su " Esegui" dal gruppo Risultati della progettazione scheda per visualizzare i risultati della comparazione .
Trovare campi duplicati con Creazione guidata Query
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Fare clic sulla scheda Crea e selezionare " Creazione guidata Query " dal gruppo altro.

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Fare clic su " Trova Duplicazioni Creazione guidata Query " nella finestra di dialogo Nuova query e fare clic su "OK".
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Modificare l' opzione "Visualizza" nella finestra di dialogo di " entrambe le cose. " Selezionare la tabella o la query che si desidera controllare i duplicati e fare clic su "Avanti ".
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doppio clic sui campi che si desidera controllare i duplicati dalla lista dei campi disponibili .

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Fare clic su " Finish ". I duplicati vengono visualizzati nella tua pagina .