Come visualizzare i dati per più di un mese in rapporti di accesso

Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità di creare query personalizzate e relazioni in grado di visualizzare solo i dati che si desidera vedere . Questo permette agli utenti di filtrare e ordinare anche le basi di dati più grandi e complesse senza spulciando tra le pagine di valore di uscita indipendenti. Progettazione di un report basato sul criterio di ingresso degli utenti permette a chiunque che usa il database di Access per visualizzare le informazioni che vogliono , anche se i dati si estende su diversi mesi . Istruzioni
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accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access . Aprire il database che si desidera utilizzare .
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Vai alla barra multifunzione e fare clic sulla scheda "Crea" . Fare clic sull'icona " query " .
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doppio clic su " Crea query View Design di " opzione . Scegliere la tabella che si desidera utilizzare nella query . Fare clic su " Aggiungi ", quindi chiudere la finestra " Mostra tabella " .
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Scegli ogni campo che si desidera includere nella query e fare doppio clic per aggiungerlo. Posizionare il cursore nel campo di data che si desidera utilizzare e digitare " Between [ Inserisci data di inizio ] e [ Inserisci data fine ] " nella casella criteri. Fare clic su "Salva" nella barra degli strumenti di accesso rapido e dare la query un nome descrittivo .
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Vai al pannello di navigazione e fare clic sulla query che avete appena creato . Fare clic sulla scheda "Crea" e poi il gruppo di "Report" . Scegliere " Report" per avere accesso creare automaticamente il report basato sulla query .
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Fare clic su "Salva" nella barra degli strumenti " Accesso rapido " e digitare un nome per il rapporto. Fare doppio clic sul report per aprirlo , quindi inserire le date di quando richiesto. Si può scegliere di avere il rapporto di visualizzare qualsiasi periodo di tempo che si desidera .