Come accedere ai dati in due diverse tabelle

Una delle funzioni più potenti di un database è la possibilità di recuperare i dati da due tabelle diverse . Diciamo che hai una tabella che ha il nome di ogni addetto alle vendite nella vostra azienda e un'altra tabella con i dati di vendita. Per vedere ciò che un venditore ha venduto , è possibile guardare ogni tavolo separatamente oppure è possibile unire le tabelle con una query in modo da avere tutti i dati con un solo click - to-read . Cose che ti serviranno
Access 2003 o più recente
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aprire un database di Access e creare una nuova query facendo clic sulla scheda "Crea" . Spostare il puntatore del mouse sul lato destro del nastro "Crea" e fare clic su " query " per far apparire il form "Tabella Show" .
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Clicca sui nomi delle tabelle nella " Mostra tabella " formare per evidenziare le tabelle che si desidera includere nella query . Fare clic sul pulsante "Aggiungi " per aggiungere le tabelle alla query e chiudere il modulo . Nella finestra della query , le tabelle selezionate appaiono nella metà superiore della finestra e la metà inferiore contiene una griglia per i campi delle tabelle . In questa guida , immaginiamo di avere due tabelle : dipendenti e vendite . Nella tabella Impiegati , i campi sono EmployeeID , Cognome e Nome . Nella tabella Sales , i campi sono EmployeeId , prodotto , SalesDate e Importo .
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Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sul campo di EmployeeID nella tabella Impiegati e trascinare verso il campo IDDipendente nella tabella Vendite e rilasciare il pulsante del mouse . Quando si esegue questa operazione , una linea di collegamento viene visualizzata tra i due campi .
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Aggiungere campi alla griglia nella finestra di query per nomi doppio clic nella tabella nella metà superiore della finestra. In questo esempio, se si desidera visualizzare il nome del venditore e quello che ha venduto , selezionare Nome, Cognome dalla tabella Impiegati e scegliere prodotti , SalesDate e Importo dalla tabella Vendite.
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spostare il puntatore del mouse in alto , a sinistra della finestra di accesso e fare clic sul pulsante "Visualizza" per vedere i risultati .