Come generare report in Access

report di Access consentono di ottenere dati dai vostri database . I report possono essere rapidamente create utilizzando i seguenti pulsanti sulla barra multifunzione : Creazione guidata report , report o report vuoto . Il pulsante di segnalazione consente di creare un report basato sulla tabella o la query che è attualmente selezionato . Il pulsante vuoto rapporto consente di creare un report nella visualizzazione Layout . È possibile trascinare i campi di questo report vuoto e formattare in seguito. Il pulsante di Creazione guidata report è una combinazione di queste due caratteristiche . È possibile aggiungere le tabelle e di query con l'interfaccia di query e li formattare nella procedura guidata . Istruzioni Cronaca Button
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Open Access 2007 e selezionare un database con cui lavorare. Selezionare il pulsante "Office" e selezionare " Apri ". Individuare il database sul computer e fare clic sul pulsante "Apri" . Si apre il database.
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Clicca su una delle tabelle o query del database. Fare clic sulla scheda " Crea" nella vostra barra multifunzione e selezionare "Report" nel gruppo Report . Access crea rapidamente un report basato sulla tabella o la query selezionata. Il report viene visualizzato nella vista layout.
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Salvare il report facendo clic sull'icona " Salva" sulla barra di accesso rapido . Vi verrà richiesto di assegnare un nome al rapporto . Digitare un nome e fare clic su "OK".
Vuoto Segnala
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Fare clic sul pulsante " Report vuoto " nella scheda "Crea" del nastro . Si sono presentati con una interfaccia in bianco per il vostro rapporto .
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Clicca su " Elenco campi " per aggiungere campi al report. Trascinare i campi per il report facendo clic su di essi e trascinandoli manualmente il rapporto. Mentre si trascina i campi al report , ridimensionare le colonne da visualizzare completamente i dati .
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Point per il divisore tra le colonne quando si cursore punti est e ovest o nord e sud , è possibile trascinare manualmente le colonne di farli in verticale o in orizzontale .
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Utilizzare il pulsante " Formattazione automatica " per aggiungere un formato di colore al vostro rapporto . Fare clic sul pulsante e il formato viene immediatamente applicata al report.
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Salvare le modifiche facendo clic sull'icona " Salva" sulla barra di accesso rapido .
Creazione guidata report
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Fare clic sul pulsante Creazione guidata report nella scheda " Crea " del nastro . Selezionare una tabella o una query tramite l'opzione " Query Table /" . Aggiungere campi al report facendo clic sui campi e cliccando sulla singola freccia a destra. Se avete bisogno di tutti i campi, fare clic sulla doppia freccia a destra. Fare clic su "Avanti ".
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Aggiungi raggruppamento al report , fare clic su un campo che il vostro vogliono il raggruppamento in base a . Si può avere di gruppo da più campi . Fare clic su "Avanti ".
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Seleziona un criterio di ordinamento per il report , fare clic sul campo che si desidera che il rapporto ordinato per . Una volta selezionato il campo , selezionare " Crescente " o " Decrescente " per l'ordinamento. È possibile ordinare da più campi . Fare clic su " Avanti ".
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Scegli il layout del report e l'orientamento della pagina . Fare clic su "Avanti ". Selezionare il formato del rapporto selezionando uno dalla lista " Formattazione automatica " . Fare clic su "Avanti ".
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digitare un nome per il report e fare clic su "Fine ". Guarda il tuo schermo rapporto . Il report viene visualizzato in anteprima di stampa . Salvare il report facendo clic sull'icona " Salva" sulla barra di accesso rapido .