Come importare più fogli di calcolo in Access

Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità di interfaccia del programma con tanti tipi diversi di programmi . Microsoft Access può accettare i dati di fogli di calcolo , file di testo , documenti di dBase e di uscita anche mainframe . La possibilità di importare i dati di fogli di calcolo in tabelle di Access elimina la necessità di immissione di dati duplicati e riduce le probabilità che errori di battitura e gli errori di immissione dei dati verranno introdotti nella banca dati finito. Cose che ti serviranno
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annotare i nomi e le posizioni dei file di foglio di calcolo che si desidera importare . In questo modo sarà più facile completare le importazioni .
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Accedere al computer e aprire Microsoft Access. Fare clic sul menu "File" e scegliere " Apri". Fare clic sul pulsante "Sfoglia " e selezionare il file di database che si desidera utilizzare .

3 Fare clic sul menu "File" e scegliere " Carica dati esterni " dalla lista . Scegliere l'opzione "Importa" .
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Utilizzare la freccia a discesa accanto a "Tipo file " e scegliere il formato del foglio di calcolo appropriato . È possibile selezionare i file di Microsoft Excel o file CSV , che può essere creato utilizzando diversi programmi di calcolo diversi .
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare la cartella che contiene il primo foglio di calcolo che si desidera importare . Fare clic su "Next " per continuare .
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Selezionare la casella di controllo se la prima riga del foglio di calcolo contiene le intestazioni di colonna che si intende utilizzare per la vostra tabella di Access . In caso contrario , lasciare che la casella deselezionata e immettere il nome del campo per ogni colonna .
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Fare clic su " Avanti " per continuare , quindi selezionare se si desidera importare i dati di un foglio in una tabella nuova o esistente . Fare clic su " Fine" per completare l'importazione del primo foglio di calcolo. Ripetere la stessa procedura per importare i file di fogli rimanenti in Access .