Come creare un elenco di indirizzi per Mailing

E ' facile creare una lista di indirizzi per mailing . Tutto ciò che serve è il software di database , software di elaborazione testi , un elenco di indirizzi e di un po 'di tempo per l'immissione dei dati . Anche se questo richiede un certo lavoro in un primo momento , aggiornando l'elenco sarà facile , e utilizzando i dati per una stampa unione sarà ancora più facile . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel o di altri database il software Microsoft Word o altri word processing software
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software Open database come Microsoft Excel . Digitare quanto segue nella riga in alto , cominciando con la cella A1 e in movimento a destra : . Prefisso , nome , cognome , numero civico, via, città, stato e codice di avviamento postale
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Sotto l'intestazione riga, immettere i nomi e gli indirizzi di coloro che dovrebbero essere inclusi nella mailing list .
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Seleziona colonna C e ordinare i dati . In Microsoft Excel 2007 , selezionare la scheda "Dati" e fare clic su l'immagine che si presenta come una A nel corso di un Z con una freccia in giù . Selezionare l'opzione per espandere la selezione e completare il vostro genere .
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Guardate attraverso la vostra lista e notare eventuali cognomi con più voci . Controllare queste voci per garantire che una sola mailing sta andando a casa di una famiglia . Rimuovere tutte le voci duplicate . È inoltre possibile ordinare per nome della via per garantire che non ci sono più indirizzi , se si desidera verificare ulteriormente le voci .
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Salvare il documento. Aprire Microsoft Word e selezionare la scheda " Indirizzi " . Fare clic su ' Inizia stampa unione ' e selezionare ' Step by guidata Stampa unione . ' Quando richiesto, selezionare il foglio di calcolo come fonte degli indirizzi postali . Prova le tue indirizzi postali . Una volta completata, salvare la stampa unione in modo da poter utilizzare in futuro .