Come costruire report in un database di Access

report di Microsoft Access vengono utilizzati per la visualizzazione e la stampa di informazioni memorizzate in un database di Access . Rapporti di accesso consentono di organizzare e formattare le informazioni da più tabelle o da query basate su tabelle multiple . Microsoft Access dispone di tre metodi per la creazione di report. È possibile utilizzare lo strumento di report , la Creazione guidata report , oppure crearli da zero in visualizzazione struttura , che può essere difficile e richiede tempo. Mentre si utilizza lo strumento di report è il modo più semplice per creare un report basato su una tabella o una query , la Creazione guidata report fornisce più dati e le opzioni di formattazione . Cose che ti serviranno
Microsoft Access 2007
Show More Istruzioni
Creazione di un report utilizzando il Report Tool
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selezionare la tabella o la query che contiene i dati si vuole costruire il report. A questo scopo, nel riquadro di spostamento a destra della schermata di accesso , selezionare la tabella o la query .
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Selezionare la scheda " Crea" . Nel gruppo Report, fare clic sul pulsante "Report" . Viene visualizzato il report.
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Salva il tuo nuovo rapporto . Fare clic sul pulsante "Office" e scegliere " Salva ". Fornire un nome report e fare clic sul pulsante " OK" .
Creare un report utilizzando la Creazione guidata report
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Selezionare la scheda Crea . Nel gruppo Report, fare clic sul pulsante "Report Wizard" . Su Tabelle /query schermata della procedura guidata , selezionare l'origine dati . Fare clic sulla freccia destra per aggiungere singoli campi nel riquadro Campi selezionati . Per aggiungere tutti i campi del modulo la tabella o la query , fare clic sulla doppia freccia . Se necessario , è possibile selezionare un'altra tabella o query , se sono legati , e di aggiungere altri campi . Fare clic sul pulsante "Avanti ", una volta che tutti i campi desiderati vengono selezionati .
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Fare clic sulla freccia destra per selezionare i campi per raggruppare i dati . Raggruppamento dei dati permette di organizzare il vostro rapporto per categoria , ad esempio da parte dei clienti , contatti , fornitori , ecc Fare clic sul pulsante "Avanti ", una volta che tutti i campi desiderati vengono selezionati .
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Scegliere l'ordine ordinare i dati , ad esempio , al nome del cliente , data, ecc È possibile ordinare fino a quattro campi in ordine crescente o decrescente . Fare clic sul pulsante " Riepilogo " di Somma, Media , o trovare gli importi minimi o massimi nel rapporto. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Selezionare un'opzione di visualizzazione per il report in Layout . Le opzioni includono gradino , Block , e struttura . Sono disponibili con i report che contengono raggruppamento più opzioni. Selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Selezionare uno stile preformattato per il report oppure selezionare " Nessuno" per non avere applicato formato . Lo stile preformattato formatta i titoli , le etichette di campo , dati di campo , numeri di pagina , ecc Fare clic sul pulsante "Avanti " . Inserire un titolo per il report e fare clic su "Fine". Il report viene aperto in modalità Anteprima di stampa .