Come esportare i report in Access 2007

Microsoft Access 2007 , un'applicazione di database per sistemi basati su Windows , consente di inserire , elaborare e salvare una serie di dati in un formato che può essere facilmente ordinati e memorizzati . La vostra azienda , finanze personali , gli hobby e gli altri dati possono essere condivisi con altri utenti via e-mail o su una connessione di rete . Access 2007 permette anche di esportare i dati in un report in modo che i dati possono essere utilizzati in altre applicazioni , come Word , o stampate su una stampante collegata . Lo strumento di esportazione rapporto è costruito in Access 2007 e non è necessaria alcuna utilità aggiuntiva . Istruzioni
1

Open Access 2007 .

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra della finestra del programma . Fare clic su " Apri ". Passare alla directory contenente il database che si desidera aprire ed esportare un report da . Fare doppio clic sul nome del file per aprire il database .
3

Fare clic sulla freccia in basso a destra la voce "tutti Access Objects " per espandere il menu Strumenti, se si tratta di non espansa . Clicca su "Report ". Clicca sul report che si desidera aprire .
4

Fare clic su " File ", "Esporta . " A " Salva con nome" finestra di dialogo. Se si desidera salvare il report esportato in una directory diversa, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a "Salva in: " . Ed individuare la directory che si desidera
5

Fare clic sulla freccia in giù accanto a il " Salva come: " scatola . Selezionare il tipo di formato di file che si desidera esportare il report - Rich Text Format , testo o altro formato

6 Immettere un nome di file per il report di Access 2007 nel "Nome file : " . Scatola . Fare clic su "Salva" per esportare il report .