Come costruire un dizionario di dati in Access

Il dizionario dei dati è come una mappa di navigazione o codice chiave per tutti i diversi tipi di dati che possono essere inseriti in qualsiasi determinato database . Il dizionario dei dati contiene dati circa i dati stessi . Costruire un dizionario di dati aiuta coloro che mantenere e aggiornare il database di mantenere termini e convenzioni di denominazione coerenti . Può risultare utile usare carta e penna per abbozzare una vaga idea delle cose che si desidera includere nel database. Cose che ti serviranno
Pen ( opzionale ) per carta (opzionale ) per Microsoft Access installato su un PC è stato Mostra più istruzioni
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Aprire Microsoft Access . Individuare la barra di menu nella parte superiore della pagina e scegliere " File ". Fare clic su "Nuovo " e poi " Database vuoto . " Un nuovo database vuoto si apre. Fare clic su " File" e poi " Salva con nome ". Digitare il nome del database nella casella " Nome file " e premere "Salva ".
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Fare clic sul database vuoto sotto la prima colonna " Aggiungi nuovo campo . " Digitare " Nome tabella ", " nome di attributo ", " Contenuti ", " tipo ", " Format ", " gamma", "necessaria" e " PK ", premendo il tasto " Tab " tra ciascuno di essi. PK è l'acronimo di " chiave primaria ". E ' un campo che permette al database di sapere cosa usare come punto di ancoraggio al momento di organizzare le informazioni durante le ricerche degli utenti del database .
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Fare clic su " File" e poi "Salva " per salvare il vostro lavoro . Fatelo periodicamente , mentre la costruzione del dizionario dati .
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Posizionare il cursore nel primo campo del " Nome tabella " e sotto di esso digitare il nome del database . Se si sta costruendo una per tenere informazioni sul conto del cliente , si potrebbe chiamare "Account ". Tab oltre a " attributo name " e digitare i campi del nome che si desidera. Ad esempio, utilizzare " First_Name " o " Last_Name . " Gli identificatori che mettete saranno utilizzati come identificatori all'interno del software . Software in generale non consente spazio tra i nomi delle variabili . Nomi che identificano fanno apparire "normale " per l'utente in tutte le interfacce utente grafiche. Utilizzare la freccia giù sulla tastiera per elencare ogni nome di attributo .
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Posizionare il cursore torna in prima linea e la linguetta sopra la sezione " Contenuti " . Questo è dove le informazioni di riferimento andrà . Per " First_Name " che potrebbe dire qualcosa di simile a " Nome del cliente . " Utilizzare il tasto freccia giù sulla tastiera per compilare le informazioni del caso accanto ad ogni tratto attributo .
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Posizionare il cursore nella prima scheda di linea e oltre ancora una volta per la colonna "Tipo" . Riempire ogni tipo per ogni nome di attributo . Alcuni esempi possono essere " numero", " data " o " carattere " . Ripetere questo processo per ogni colonna rimanente. Esempi Format potrebbero includere "9999 " o " 999-99-9999 " o " gg /mm /aaaa " o " 9.999.999 " e " 99,99 ".
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campo " Range" , che descriverà gli intervalli accettabili per importi o date . Potrebbe non essere necessario compilare questa colonna per ogni nome di attributo , in quanto a volte non è applicabile .
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Compilare la colonna " Required " , un semplice sì o no campo . Se si richiede ad un utente di entrare in un campo particolare , poi mettere "y" e se non ha messo "n ".
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selezionare i campi di immissione "PK" accanto . Solo mettere " PK " accanto ai campi che il database utilizza per cercare informazioni . Se si desidera che il database da ricercare per nome e cognome , per esempio , quelli sono i campi si svolge la " PK" accanto .
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chiudere Microsoft Access quando si è finito .