Come fare Intervallo date in rapporti di accesso

Applicazione di intervalli di date di rapporti consente di presentare e visualizzare i dati in modo più chiaro di quanto si potrebbe con un rapporto predefinito . Gli strumenti di visualizzazione di progettazione report di Microsoft Access ' possono facilmente configurare i report di fare uso di intervalli di date specifiche . È possibile applicare intervalli di date per raggruppare i record di una tabella di database per data , per esempio, è possibile visualizzare i record che condividono insieme lo stesso mese . In alternativa , è possibile utilizzare intervalli di date come filtri , in modo che il report visualizza solo i record nell'intervallo di date specificato . Istruzioni
1

Creare un database campione di vendite di film in Access , in modo da avere i dati con cui creare alcuni report di esempio . Usa i tuoi dati di esempio proprio se ha almeno un campo data . In alternativa , utilizzare la seguente tabella , inserire la prima riga come nomi di campo :

titolo , QuantitySold , guerre DateSoldstar , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /guerre 15/2009star , 7,1 /3 /guerre 2009star , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /guerre 8/2009star , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009

( I restanti passi assumerà te ' nuovamente utilizzando questa tabella di esempio , se si lavorerà sulle proprie tavole . ) economici 2

Premere " Control- S" per salvare la tabella e il nome " MovieSales " quando richiesto.

3

Creare un nuovo rapporto della tabella premendo "Crea ", seguito da " report", sulla barra degli strumenti di accesso . ( Utenti di Access 2003, premere " Oggetti ", quindi " Rapporti ", seguito da " New ". ) Si noti la posizione iniziale del campo DateSold in relazione agli altri campi .
4

pulsante destro del mouse sul campo " DateSold " del nuovo rapporto e selezionare " Group on DateSold . " Avviso che Access sposta il campo DateSold a sinistra della relazione e che tutti i record sono ora raggruppati in base a intervalli di date trimestrali . ( Record con le date di vendita tra 1/1/2009 e 3/1/2009 sono raggruppati a parte i record con le date di vendita in altri trimestri dell'anno . ) Economici 5

Clicca su " More " testo nella finestra " Group , Ordina e totale " , di seguito il report principale. Cercare l'elenco a discesa che visualizza il testo " per trimestre . " Clicca sulla freccia che di lista e selezionate " per mese " per modificare l'intervallo di date raggruppamento da quarti di un anno per mesi . Si noti che la relazione ora gruppi di record per il mese della data di vendita.
6

premere la "X " a destra del raggruppamento e di ordinamento per eliminare tutti i gruppi per il report. Fare clic su "Sì" nella finestra di dialogo che avvisa della cancellazione .
7

Applicare un intervallo di date ormai per filtrare i record di un report . Fai clic destro sul campo DateSold . " . Between" Poi , selezionare " filtri di data ", seguito da Nella finestra di dialogo che si apre, inserire le seguenti date per il dialogo " maggiore: " e " più nuovo : " i campi :

1/1/2009 ( per " Novità : " ) and1/31/2009 ( per " maggiore: " ) economici 8

Premere " OK" nella finestra di dialogo scatola ; notare il risultato del rapporto . Solo i record di vendite nel gennaio 2009 sono mostrati .
9

pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nel report e selezionare " Proprietà report . " Clicca sulla scheda " Dati " della " , finestra Proprietà Foglio " che viene visualizzato a destra della finestra del rapporto . Si noti il testo nel campo "Filtro" , che indica quanto il rapporto è stato filtrato
10

Fare clic all'interno del campo "Filtro" e cambiare solo le date come segue : .

... Between # 1/1/2009 # And # 6/30/2009 #
11

Clicca su qualsiasi area vuota del report per aggiornarlo. Si noti che i record di vendite nella prima metà dell'anno sono ora visualizzati .