Come sviluppare un database indirizzi

Un database di indirizzi contiene informazioni su un gruppo di individui , come ad esempio un elenco di membri in un club particolare o di una lista di abbonati a una rivista. E 'utile per la creazione di etichette di indirizzo o di una mailing list. A seconda di come il database è progettato , le informazioni possono essere memorizzate in una tabella o in più tabelle . È possibile sviluppare un database di indirizzi con un programma semplice database come MS Access. Cose che ti serviranno
Computer , MS Access 97 o MS Access software 2000
Show More Istruzioni
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Avviare il programma MS Access dal computer facendo clic su " Start> Programmi> Microsoft Office > MS Access [ versione ] " .
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Seleziona " Database di Access vuoto " dalla finestra di dialogo per iniziare un nuovo database di indirizzi .

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Digitare un nome di database nella casella " nome file" . Fare clic sul pulsante "Crea" per iniziare.
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Fare doppio clic su "Crea tabella in vista " per progettare la vostra tabella di database ( s ) .
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ingresso i campi necessari nella vostra tabella di una riga alla volta . Nella casella " Nome campo " , fornire il nome della colonna che conterrà informazioni specifiche , come ad esempio "Cognome ". Impostare il tipo di dati corrispondente e dimensione , scegliendo le proprietà appropriate dalle caselle a discesa . Continuare ad aggiungere il resto dei campi della tabella . La tua tabella può avere i nomi dei campi come ad esempio " Nome ", "Middle Initial ", " Indirizzo ", "Città ", " Nazione ", "CAP ", ecc
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Scegli una chiave primaria nella lista dei campi selezionando un nome di campo specifico dal " View design" e facendo clic sull'icona " chiave primaria " dalla barra degli strumenti . Questo serve come un identificatore univoco a ogni record nel database di indirizzi. Campi chiave primaria comuni utilizzati includono un " ID Utente " o di una "Data di nascita ". Assicurarsi che il campo si sceglie è unico in ogni record. Ciò aiuterà nelle ricerche discografiche veloci quando il database è pieno .
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tipo "Indirizzo" o un nome simile nella finestra di dialogo " Nome tabella " per assegnare un nome al tavolo . Salvare il lavoro facendo clic su "Salva" nella barra degli strumenti .
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popolare il database . È possibile farlo in due modi : l'inserimento manuale di dati direttamente nella tabella del database , o creare un programma front-end che consente di gestire l'input dei dati . Per manualmente i record di input nella tabella di una riga alla volta , fare doppio clic sul nome della tabella per aprirla in visualizzazione foglio di calcolo , e per inserire informazioni in singole colonne .
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Aggiungere record attraverso un front- end programma . Creare un form di inserimento dati utilizzando un software di programmazione e impostare una connessione al database . Configurare il codice sorgente per salvare gli ingressi nella tabella del database una volta che l' utente fa clic sul pulsante "Salva" . Eseguire il programma e fornire le informazioni nel modulo . Fare clic su "Salva" per aggiungere le informazioni nel database.