Formato corretto per Informazioni di contatto

Informazioni di contatto è un tipo comune di dati che deve essere visualizzata e manipolata sia in forma leggibile e leggibile al computer . Ci sono vari metodi di contatti di formattazione , a seconda dei modi verrà utilizzato . Potrebbe essere necessario solo un tipo di formato di contatto , ma se si lavora con indirizzi e numeri di telefono di frequente, è meglio conoscere gli altri modi in cui può essere formattato . Testo standard di formattazione

Negli Stati Uniti , i contatti sono normalmente stampato come segue nelle lettere commerciali e altri documenti :

onorifico Nome MiddleName LastNameAddress1Address2City , Stato ZIP CountryPhone , formattato ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress

è utile attenersi a questo formato per due motivi : in primo luogo , si prevede di lettori umani , e permetterà loro di scegliere le informazioni di cui hanno bisogno in fretta . In secondo luogo , software per computer e scanner possono spesso riconoscere questa formattazione , e analizzare automaticamente queste informazioni in una rubrica o un software di database .

Contatti internazionali saranno diversi , come formati di indirizzamento variano da paese a paese . Numeri di telefono internazionali hanno un formato standard : il numero di telefono americano (202) 555-1212 è stampato a livello internazionale come +1 202 555 1212 . L '" 1" è il codice del paese per gli Stati Uniti e il Canada . Numeri internazionali inizieranno con un codice paese diverso , e possono avere raggruppamento numerico diverso e lunghezza dopo.

Se si includono le informazioni sulla data dei contatti , essere molto attenti a abbreviando date internazionali . Gli americani abbreviare date mese /giorno /anno , come ad esempio 1776/07/04 per il 4 luglio 1776. Europei abbreviare giorno /mese /anno , e sarebbe leggere tale data 7 aprile 1776 . In caso di dubbio , precisare il mese secondo lo stile americano ( 4 Luglio 1776 ) o lo stile europeo ( 4 Luglio 1776 ) per evitare confusione.
VCard Formattazione

vCard è uno standard comune utilizzato per spostare le informazioni di contatto tra le applicazioni software di indirizzo -book . Un file vCard ha l'estensione di file ". VCF , " e può contenere voci di contatto uno o molti. È possibile determinare se il software rubrica supporta il salvataggio in formato vCard spuntando le opzioni offerte sotto " Salva con nome " o " Esporta" nel menu file , alcuni software creerà anche una vCard se si trascina un contatto fuori del software e sulla al desktop . Se si riceve una vCard , fare doppio clic su di esso per vedere se il software in grado di riconoscere e di importarla automaticamente, alternativamente , cercare l'opzione "Importa " nel menu File
Tab . e virgola Delimitare

Se le informazioni di contatto è destinato per l'importazione in un foglio di calcolo o un database , esportarlo come valori delimitati da virgole o tabulazioni . ( Comma delimitazione viene anche chiamato " CSV ", per i valori separati da virgola file delimitati da tabulazioni avere un singolo carattere di tabulazione tra i campi , i file delimitati da virgole circondano ogni campo tra virgolette , con una virgola tra ogni voce ( es: . " George " , " Washington ", " 1600 Pennsylvania Avenue " ) . Entrambi utilizzano un ritorno a capo o segno di paragrafo per indicare la fine di un record e l' inizio del successivo .