Creare una tabella per i campi di dati con le colonne etichettate "Table ", " Nome del campo "," Tipo ", " Dimensione ", " necessaria " e" Descrizione ".
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List ogni campo ( colonna ) nel database nel" , . nome del campo " . colonna
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lista il nome della tabella di ogni campo viene memorizzato nella nella colonna" tabella "
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Fornire l' tipo di dati di campo (intero , varchar , text , data, ecc ) nella colonna "Tipo" . Aggiungere la dimensione nella colonna " Size" per varchar e altri tipi che hanno una limitazione di dimensione.
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Aggiungi una "Y" nella colonna "necessaria" per ogni campo che non consentire valori null o vuoti .
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Scrivi una descrizione per ogni campo nella colonna " Descrizione" . Fornire informazioni utili su ciò che i mezzi di contenuto del campo , valore atteso , formato e così via .
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Aggiungi e inserire colonne aggiuntive come necessario per descrivere i vostri dati . Ad esempio , si può decidere di elencare i valori possibili per le enumerazioni , le restrizioni per i numeri che hanno valori minimi e massimi , unità per i valori numerici che hanno unità (metri, gradi , ecc ) .
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creare una nuova tabella per le tabelle del database con colonne etichetta " Nome tabella ", " Indici ", " chiave primaria ( s ) ", " le chiavi esterne " e "Descrizione ". Se si utilizza un foglio di calcolo , creare la tabella in un nuovo foglio di lavoro .
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List ogni nome della tabella del database in " nome tabella " colonna .
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Lista degli indici e le chiavi nelle colonne appropriate .
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Scrivi una descrizione per ogni tabella nella colonna " Descrizione" . Fornire informazioni utili sul tipo generale di informazioni vengono memorizzate nella tabella, come viene utilizzato il tavolo , la sua relazione con altre tabelle , ecc
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Aggiungi e inserire colonne aggiuntive come necessario per descrivere il tuo tabelle di database . Ad esempio , le funzioni di lista e trigger , il tipo di memorizzazione delle tabelle e informazioni aggiuntive che gli utenti hanno bisogno di sapere quando si utilizza il database .
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salvare il documento e condividere con essa gli altri a seconda dei casi .
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