Come creare un filtro in un report di MS Access

Creazione di un filtro in un report di Microsoft Access può essere affrontata in diversi modi : è possibile specificare un filtro sulla tabella sottostante , sulla relazione stessa o su una query che fornisce il record fonte per il report. Nota per gli utenti di Access 2003 : le seguenti istruzioni sono scritte in Access 2007 o versioni successive , ma è ancora possibile seguirli facendo sostituzioni specifiche . Ovunque le istruzioni indicano "Crea > Tabella ", "Crea > Report" o "Crea > Query ", fanno queste azioni , invece: " Oggetti > Tavoli> Nuovo ", " Oggetti > Report > Nuovo" o " Oggetti > Query > Nuovo . " Hai bisogno
Microsoft Access
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Inside Access , selezionare "Crea > Tabella " per creare una nuova tabella . Inserire i seguenti dati nelle colonne della tabella. Premere il tasto "tab" , dove i dati hanno una virgola .

Monopolio , 3 , 3,98 dollari , Little Rock, arkansasmonopoly , 4 , 3,98 dollari , Haddonfield , nuovo inseguimento jerseytrivial , 6 , 2,48 dollari , atlanta , inseguimento Georgiatrivial , 2 , $ 1,23 , Savannah, Georgia
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doppio clic sull'intestazione della colonna sopra la prima fila "monopolio" e il tipo di "gioco ". tipo le seguenti intestazioni per le colonne nella stessa modo , e in questo ordine :

nsold , priceofeach , citybought , statebought
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Applicare un filtro : fare clic destro su una delle righe nel "gioco " , colonna e selezionare "Testo filtro > contiene ", quindi digitare " ono " senza le virgolette . Si noti che solo i file di giochi Monopoli sono mostrati
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Creare un report da questa tabella : . Selezionare "Crea > Report" e notare che il rapporto mostra solo il Monopoly giochi - ha usato il filtro si è applicato alla tabella
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Rimuovere il filtro dalla tabella : . " . Eliminare filtro da gioco" tasto destro del mouse su qualunque riga della colonna "gioco " di nuovo e selezionare Select " , Crea> relazione : gioco " colonna e selezionare" "per creare un nuovo rapporto dal tavolo vendite gioco
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creare e applicare un filtro al report fare clic destro in qualsiasi punto della . " filtro di testo > contiene . "Tipo" ono "senza le virgolette , come avete fatto con il filtro tavolo .
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Selezionare " Report " nella finestra" finestra delle proprietà " , quindi fare clic su nella scheda "Dati" e notare il testo nel campo "Filtro : " (è i criteri di filtro ) . Fare clic all'interno di questo campo "Filtro" e cambiare il " * ono * " a " * ivi * " . Premere il tasto "TAB" per aggiornare il report . Si noti che il rapporto mostra ora solo i file di " Trivial Pursuit " giochi
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cambiare il rapporto di applicare un filtro numerico : . Fare clic all'interno del campo "Filtro " di nuovo e digitare il testo riportato di seguito . Premere il tasto "Invio" dopo aver inserito il testo :

( [ gamesales ] [ nsold ] <5 . ) Per

noti che il rapporto mostra ora le righe corrispondenti al nuovo filtro (giochi vendita di almeno 5 unità ) economici 9

Creare una query con gli stessi criteri di filtro : . selezionare "Crea > interrogazione . " doppio clic su " gamesales " nella finestra " tavolo Show" , quindi fare clic destro sulla scheda della query e selezionare "Salva". Tipo " reportfilter " per il nome della query.
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drag " nsold " dalla finestra " gamesales " a qualsiasi colonna nella griglia della query . Deselezionare la casella di controllo della colonna e digitare quanto segue nella sezione " Criteri " di campo: . " < 5" ( ma non digitare le virgolette ) economici 11

Trascinate il " * " , dalla finestra " gamesales " per un'altra colonna nella griglia della query , quindi fare clic destro sulla scheda della query e fare clic su "Chiudi". Fai clic su " OK" quando viene richiesto di salvare la query
12 .

Selezionare la query " reportfilter " nel pannello di navigazione e selezionare "Crea > report" per creare un nuovo rapporto , che avrà la query appena creata come origine record . Si noti che il nuovo rapporto ha applicato criteri di filtro della query, che mostra solo i giochi che hanno venduto meno di cinque unità .