Come convertire facilmente una Mailing List per Etichette

Conversione di una mailing list per le etichette può sembrare un compito arduo che coinvolge riassegnazione delle chiavi senza fine o il taglio - e - incolla, ma in realtà può essere ragionevolmente semplice . È possibile convertire facilmente una mailing list per le etichette con il software comunemente disponibili , e non c'è bisogno di essere un genio del computer . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
FileMaker Pro
Etichette
Printer
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1

aprire i dati nel programma di mailing list . Praticamente tutti i software di posta elettronica permette di esportare i dati in formato testo ( . Txt) o valori separati da virgola ( . Csv) . Selezionare " Salva con nome" o "Esporta " nel menu appropriato , e salvare la mailing list per il tuo desktop come un txt o un file . Csv . , Dandogli un nome che identifica facilmente.
2

Avviare Microsoft Excel , selezionare " Apri" e trovare il file appena creato . Selezionare il file e aprirlo in Excel . Ogni colonna del documento sarà conforme a un campo esportato dal programma di posta. Selezionare "Salva con nome ..." e salvare il foglio di calcolo Excel per il desktop come un file. Csv .
3

Review il file . Csv di Excel per confermare che i dati in ogni riga è mappato correttamente . Ad esempio , se la colonna A contiene nomi e colonna B contiene cognomi , assicurarsi che i dati siano coerenti in tutto il foglio di calcolo. Se le colonne non sono corrispondenti , copia e incolla i dati corretti nelle colonne appropriate affinché l'informazione sia coerente in tutto .
4

lancio di FileMaker Pro e creare un nuovo database , selezionando " New Database ... " sotto " File ". verrà quindi chiesto di creare campi, che dovrebbe corrispondere con le colonne del foglio di calcolo . Se il foglio di calcolo ha tre colonne ( ad esempio nome, Street e Città /Provincia /CAP ) , quindi creare tre campi nel database di FileMaker Pro utilizzando gli stessi nomi . Selezionare "OK" quando hai creato tutti i campi appropriati .
5

Selezionare " Importa record " e poi " File ..." dal sotto menu "File" di FileMaker Pro . Selezionare " Tutto Disponibile " nella finestra , quindi individuare il file sul desktop e selezionare " Apri. " Qui ti verrà chiesto di "mappare " i dati da "fonte Campi " ( il file . Csv Excel) per la " destinatari i campi "(i campi creati in FileMaker Pro ) . Verificare che la freccia "mappa" le colonne con i campi corretti , e quindi selezionare "Importa ".
6

Scegliere " Modalità di layout " dal menu "Visualizza" di FileMaker e quindi selezionare " Nuovo formato /resoconto ... " da sotto il menu" layout " . Seleziona "Etichette " dalla lista tipo di layout , scegliere " Avanti>" e quindi selezionare il tipo di etichetta (ad esempio , Avery 5160 ) dal menu a tendina. Aggiungere tutti i campi per il campo " Label contenuto " , quindi selezionare "Next > " e selezionare "View in modalità Anteprima. "
7 Caricare le etichette

nella stampante e selezionare "Stampa " sul tuo computer . A seconda del tipo di etichetta e il numero di record , potrebbe essere più pagine .