Gli LMS possono essere nutriti informazioni dal database di una delle risorse umane "per includere la posizione di lavoro dipendente , supervisore , titolo, nome del reparto , descrizione del lavoro e l'istruzione , oltre al nome del dipendente . Questa combinazione di dati può essere usato per generare report basati su luoghi specifici uffici , supervisori o dipartimenti all'interno della società. Un sistema LMS può essere configurato per essere accessibile dai dipendenti in modo che possano accedere ai loro documenti e così i supervisori possono monitorare la formazione completata dal loro popolo . Questo facile accesso può incoraggiare una sana rivalità tra i dipendenti di finire più formazione.
Un LMS è tanto utile quanto le informazioni che contiene . Assistere formazione con istruttore o partecipare in qualsiasi altra forma non automatizzato di formazione richiede qualcuno a manualmente la frequenza di ingresso . f i dati non viene inserito in modo tempestivo , non è entrato affatto o inserite nel sistema in modo non corretto , può influenzare i risultati della query .
Pro e contro da Employee Prospettiva
Essere in grado di accedere al sistema LMS per vedere i loro record è gratificante e incoraggiante per alcuni dipendenti . Un effetto opposto di visualizzazione di documenti di formazione si verifica per i dipendenti che non si trovano in una zona dove si può ottenere la formazione , non hanno tempo per la formazione o non stanno trovando formazione offerta che soddisfi le loro esigenze .
Pro e contro di gestione Prospettiva
un sistema LMS può essere configurato per consentire l'accesso di gestione di alto livello per i rapporti di formazione dei dipendenti nella loro divisione . Questa svista manageriale può essere suddiviso in giù alle autorità di vigilanza di livello inferiore per avere accesso alle registrazioni dei loro dipendenti . L' accesso immediato a documenti di formazione può essere un vantaggio in sede di revisione delle prestazioni di un dipendente a notare la formazione che essi hanno o non hanno completato , o per garantire che la formazione obbligatoria è stata completata .
Il sistema impedirà supervisori su un massimo di gestione ad alto livello di visualizzare i documenti di formazione al di fuori del regno delle autorità. Questa mancanza di accesso mezzi di gestione è in grado di vedere dove i loro gente stand in rapporto al resto della compagnia . Per la gestione superiore , in particolare , che la mancanza di tutta l'azienda le conoscenze per il confronto potrebbe significare che il dato ha poco valore per loro . Questo potenziale problema può essere risolto con il livello aziendale statistiche generate da e forniti dal dipartimento di formazione .
Data Training
I dati inclusi in un sistema LMS possono includere istruttore disponibile - ha portato la formazione, offrendo ai dipendenti la possibilità di registrarsi per la formazione . Se la classe è un pre-requisito , l'LMS in grado di confermare che il requisito è stato soddisfatto o avvisare il dipendente che altro la formazione è necessaria per primo. L'opzione LMS di registrare i dipendenti per la formazione con istruttore può essere configurato per inviare il dipendente di una conferma e di un successivo promemoria il giorno prima classe . Il docente può anche ricevere una email registrazioni sono confermati e può stampare un elenco il giorno di lezione .
Le aziende che offrono i dipendenti di formazione on-line sotto forma di corsi di autoapprendimento su Internet o Intranet può elettronicamente migrare i record nelle LMS evitando la necessità di manualmente ingresso .
obbligatoria formazione
la società può avere un requisito che certi tipi di addestramento essere effettuate entro un lasso di tempo specificato dalla loro data di assunzione , come la consapevolezza molestie sessuali . Il sistema può essere configurato per avvisare il dipendente via e-mail in merito a quando e dove la formazione sarà condotta . Il sistema può anche essere configurato per avvisare il supervisore del dipendente al tempo stesso .
Tracking bilanci
addestramento viene svolto internamente , ma da fornitori esterni , la spesa di che formazione può essere registrato nella LMS . Con le spese iscritte in LMS , i report possono essere eseguiti per vedere dove i dollari di formazione vengono spesi e quanti dipendenti sono stati coperti in caso di apprendimento per aiutare a determinare il ritorno sugli investimenti .
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