Come creare un database di ricerca

Avanti per la capacità di ordinare, la funzione di ricerca su Microsoft Access è uno dei più preziosi vantaggi della creazione di una banca dati informatizzata . Se avete avuto tutte queste informazioni stampate su una serie di documenti e depositata in un armadio , si potrebbe passare ore alla ricerca di un bit di informazione . Per fortuna , quando si utilizza un database di Access tutto quello che dovete fare è digitare il termine di ricerca (simile a Google o un altro motore di ricerca) e voilà! Il record che vi si apre davanti a te. Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Show More Istruzioni
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Aprire un nuovo database vuoto di Microsoft Access . Vi verrà chiesto di assegnare un nome al database immediatamente .
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Fare clic destro sull'intestazione superiore della colonna che dice " Aggiungi nuovo campo" e andare su " Rinomina colonna . " Nominare questa colonna per il tipo di dati che entrerete . Quando avete finito con quella colonna , fare clic destro sull'intestazione della colonna e selezionare " Inserisci colonna . " Ripetere questa procedura per tutte le colonne avrete bisogno nel vostro database. La colonna " ID " è un numero che viene generato automaticamente dal programma per aiutarti a tenere traccia delle informazioni .
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iniziare a inserire le informazioni nel database sotto ogni colonna che si è creato . Salvare il lavoro più volte attraverso il processo di inserimento dei dati. Se si dispone di queste informazioni elencate in un altro tipo di file , ad esempio un file di testo di Microsoft Word , Excel o , fare una importazione . Fare clic su " Importa dati > esterni . " Selezionare il file che si desidera importare nel nuovo database di ricerca e scegliere l'opzione per importare i dati ( o accodare ai dati già disponibili in Access ) . Verificare che i dati siano corretti e quindi fare clic su "Fine" per importare i dati.
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premi "CTRL + F" per avviare una ricerca nel nuovo database . Selezionare la colonna che dovrebbe contenere le informazioni necessarie . Scegliere se si desidera che la ricerca per abbinare tutto il campo , una parte del campo o l'inizio del campo . Decidere se si desidera effettuare la ricerca in alto o in basso nell'elenco di database . Infine , si può anche dire la funzione di ricerca per cercare elementi che corrispondono al caso ( superiore o inferiore) del vostro termine di ricerca esattamente . Quando hai finito , clicca su " Trova successivo " per individuare le informazioni di cui avete bisogno .