Come decidere quando utilizzare un programma di database

È possibile utilizzare un programma di database per archiviare , ordinare, recuperare e visualizzare le informazioni memorizzate come record . È possibile selezionare un programma di database per tenere traccia di indirizzi , le ricette , le abitudini di acquisto dei clienti , CD musicali, o qualsiasi altra raccolta di elementi. Mentre è possibile tenere traccia dei dati in un elaboratore di testi , un foglio di calcolo o anche nel software Personal Information Management , un programma di database dispone di punti di forza e dei vantaggi che gli altri non hanno. Cose che ti serviranno
FileMaker
Microsoft Access
Show More Istruzioni
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Selezionare un programma di database , se si desidera tenere traccia di molti record . Un record è un insieme di informazioni relative a un determinato argomento o elemento. Per esempio, se si desidera tenere traccia dei tuoi CD musicali , è necessario creare un record per ogni CD , questo disco potrebbe contenere qualsiasi tipo di informazioni che si desidera includere
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Scegliere un database. programma per guardare i tuoi record in più di una visione del display . Si potrebbe scegliere di visualizzare o stampare i record da una serie di schede individuali o da una tabella che mostra tutti i record sullo schermo.
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Scegli un database per ordinare i record in base a eventuali criteri specificati. È possibile ordinare i CD musicali con nomi di artisti , dal titolo discendente o ascendente ordine alfabetico , dalla data di acquisto , per genere, o da qualsiasi altro criterio che si desidera .
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Decidere su un database di recuperare informazioni in una o più categorie . Ad esempio, è possibile generare un report sui CD di jazz nella tua collezione acquistati prima del 1997 . Il programma visualizza i record che soddisfano questi due criteri .
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Selezionare un database per convertire i record in un formato che può essere utilizzato in un database del sito web . Molti database hanno questa funzione .
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Scegliere un database per la portabilità . Molti programmi di database consentono di esportare i record di programmi di elaborazione testi o altre applicazioni , dove possono essere utilizzati per altri scopi ( stampa unione, per esempio) .
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Prendi un database per tenere traccia di complesse relazioni tra oggetti o record . Ad esempio , se sei un negoziante , si potrebbe interrogare il database per sapere quanti widget attualmente sono in mostra , quante sono immagazzinati nei vostri magazzini , quanti sono stati venduti entro un certo periodo di tempo , e se è il momento di riordinare dal grossista .