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Che cos'è una query a campi incrociati in Access?

Una query a campi incrociati in Microsoft Access è un tipo di query che organizza e riepiloga i dati in un formato tabellare, simile a una tabella pivot. Presenta i dati in modalità tabelle incrociate, con un campo visualizzato come intestazioni di riga, un altro campo visualizzato come intestazioni di colonna e i valori di un terzo campo visualizzati all'intersezione di righe e colonne.

Utilizzando una query a campi incrociati è possibile analizzare e riepilogare facilmente grandi quantità di dati e generare report basati su criteri diversi. Le query a campi incrociati sono utili negli scenari in cui si desidera confrontare i dati di più categorie o raggruppare i dati in segmenti significativi.

Ecco i passaggi per creare una query a campi incrociati in Access:

1. Aprire il database Microsoft Access in cui si desidera creare la query a campi incrociati.

2. Nel gruppo "Database" nella scheda "Home", fare clic sul pulsante "Struttura query".

3. Nella finestra di dialogo "Mostra tabella", selezionare le tabelle o le query che contengono i campi che si desidera includere nella query a campi incrociati e aggiungerle alla griglia di struttura della query.

4. Trascina e rilascia i campi che desideri utilizzare come intestazioni di riga nella sezione "Intestazioni di riga" della griglia di struttura della query.

5. Trascina e rilascia i campi che desideri utilizzare come intestazioni di colonna nella sezione "Intestazioni di colonna" della griglia di struttura della query.

6. Trascina e rilascia il campo che contiene i valori che desideri riepilogare nella sezione "Valori" della griglia di struttura della query.

7. Per impostazione predefinita, i valori vengono riepilogati utilizzando la funzione di aggregazione "Somma". Puoi modificarlo facendo clic sulla cella "Somma" nella riga "Totale" e selezionando una funzione di aggregazione diversa dall'elenco a discesa.

8. Eseguire la query a campi incrociati facendo clic sul pulsante "Esegui" nel gruppo "Progettazione query" nella scheda "Home".

Access genererà il risultato della query a campi incrociati, visualizzando i dati riepilogati in formato tabellare. Puoi utilizzare le intestazioni di riga e colonna per analizzare e interpretare i dati e puoi anche applicare criteri o filtri aggiuntivi per perfezionare ulteriormente l'analisi.

 

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