I record sono organizzati in tabelle, che sono come fogli di calcolo con righe (record) e colonne (campi). Ogni riga di una tabella corrisponde a un singolo record e ogni colonna rappresenta un tipo specifico di dati. I campi di un record possono essere di diversi tipi di dati, ad esempio testo, numeri, date o immagini.
I database sono strutturati in modo da consentire il recupero e la gestione efficiente dei dati. Organizzando i dati in record e tabelle, diventa più semplice trovare e aggiornare informazioni specifiche, generare report ed eseguire query complesse. I record del database costituiscono la base per la creazione e il mantenimento di solidi sistemi di gestione dei dati.
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