Ecco un approccio strutturato per la creazione di un database universitario in MS Access, compresi i moduli e i controlli appropriati:
1. Design del database:
Tabelle:
* Studenti:
* StudentID (Autonumber, Key primario)
* FirstName (testo)
* Lastname (testo)
* DateOfbirth (data/ora)
* Indirizzo (testo)
* PhoneNumber (testo)
* Email (testo)
* Maggiore (testo)
* Corsi:
* CourseD (Autonumber, Key primario)
* Coursename (testo)
* Dipartimento (testo)
* Crediti (numero)
* Istruttore (testo)
* iscrizione:
* Iscrizione (autonuole, chiave primaria)
* StudentID (numero)
* CourseD (numero)
* Semestre (testo)
* Anno (numero)
* Grado (testo)
Relazioni:
* One-to-Many: Studenti (StudentID) alle iscrizioni (StudentID)
* One-to-Many: Corsi (CourseD) to iscrizioni (CourseD)
2. Forme:
a. Gestione degli studenti:
* Nome del modulo: frmstudents
* Controlli:
* Caselle di testo per StudentID, FirstName, LastName, DateOfbirth, Indirizzo, PhoneNumber, Email, Major
* Scatole combinate per la ricerca per grande, anno di iscrizione, ecc.
* Pulsanti di comando per aggiungere, modificare, eliminare, salvare, annullare, cercare
b. Gestione dei corsi:
* Nome del modulo: frmcourses
* Controlli:
* Caselle di testo per CourseD, Coursename, Dipartimento, Crediti, Istruttore
* Pulsanti di comando per aggiungere, modificare, eliminare, salvare, annullare, cercare
c. Gestione delle iscrizioni:
* Nome del modulo: frmenrollments
* Controlli:
* Scatole combinate per la selezione degli studenti e del corso
* Caselle di testo per semestre, anno, grado
* Pulsanti di comando per aggiungere, modificare, eliminare, salvare, annullare, cercare
d. Moduli di report:
* Nome del modulo: frmstudentlist
* Controlli:
* Casella di riepilogo per visualizzare i dati degli studenti dalla tabella degli studenti
* Pulsanti per la stampa, l'esportazione, ecc.
* Nome del modulo: FrmCouRelist
* Controlli:
* Casella di riepilogo per visualizzare i dati del corso dalla tabella dei corsi
* Pulsanti per la stampa, l'esportazione, ecc.
* Nome del modulo: frmenrollmentlist
* Controlli:
* Casella di riepilogo per visualizzare i dati di iscrizione dalla tabella delle iscrizioni
* Pulsanti per la stampa, l'esportazione, ecc.
3. Controlli dei dati:
* Caselle di testo: Utilizzare per immettere e visualizzare valori di dati singoli come nomi, date, indirizzi, ecc.
* Scatole combinate: Utilizzare per selezionare i valori da un elenco, come major, dipartimenti, istruttori, ecc.
* Caselle di riepilogo: Visualizza più record da una tabella o una query.
* Pulsanti di comando: Attiva azioni come l'aggiunta, la modifica, l'eliminazione, il salvataggio, la ricerca, ecc.
* Etichette: Visualizza il testo statico per chiarezza e guida.
4. Forme di implementazione:
1. Crea tabelle: Apri l'accesso e crea le tre tabelle (studenti, corsi, iscrizioni) con i campi e i tipi di dati specificati.
2. Crea relazioni: Stabilire le relazioni uno-a-molti tra le tabelle che utilizzano la finestra di relazione in accesso.
3. Crea forme:
* Vai alla scheda "Crea" e seleziona "Modulo".
* Scegli la tabella desiderata come origine dati.
* Aggiungi controlli appropriati dalla casella degli strumenti al modulo, allineandoli per un'interfaccia intuitiva.
* Utilizzare la scheda di proprietà per personalizzare le proprietà di controllo (origine dati, formato, ecc.).
* Implementare il codice VBA per i pulsanti di comando per gestire operazioni come l'aggiunta, la modifica, il salvataggio, l'eliminazione, la ricerca, ecc.
5. Funzionalità aggiuntive:
* Regole di convalida: Utilizzare le regole di convalida dei dati nella progettazione della tabella per garantire l'integrità dei dati (ad esempio, limitare la durata dei campi di testo, applicare i tipi di dati).
* Macro di dati: Automatizzare attività come convalida, immissione di dati o report tramite macro dati collegati a eventi specifici.
* Subforms: Utilizzare le sottosezioni per visualizzare i dati correlati all'interno di un modulo primario.
* query: Crea query per filtrare e ordinare i dati e utilizzarli come fonti di dati per moduli e report.
Esempio:modulo di gestione degli studenti (frmstudents)
1. Crea una nuova forma Basato sulla tabella "Studenti".
2. Aggiungi controlli:
* Caselle di testo Per:StudentId, FirstName, LastName, DateOfbirth, Indirizzo, PhoneNumber, Email, Major
* Pulsanti di comando: Aggiungi, modifica, elimina, salva, annulla, cerca
3. Imposta fonte di dati: Utilizzare la proprietà "Control Source" per collegare ciascuna casella di testo al campo corrispondente nella tabella "Studenti".
4. Implementa VBA:
* Aggiungi pulsante: Apri l'editor VBA (ALT+F11), seleziona il pulsante Aggiungi e scrivi il codice per inserire un nuovo record nella tabella degli studenti.
* Pulsante Modifica: Scrivi il codice per consentire la modifica di un record esistente.
* Elimina pulsante: Scrivi il codice per eliminare un record selezionato.
* Pulsante Salva: Aggiorna il record nel database con i dati modificati.
* Pulsante Annulla: Scartare eventuali modifiche e chiudere il modulo.
* Pulsante di ricerca: Utilizzare un filtro o una query per visualizzare record di studenti specifici.
Seguendo questi passaggi, è possibile creare un database universitario completo e funzionale in MS Access con forme e controlli intuitivi. Ricorda di implementare regole di convalida, macro di dati e funzionalità aggiuntive per migliorare la funzionalità e l'integrità dei dati.
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