Come valutare fornitori ERP

Selezione di software per la pianificazione delle risorse aziendali ( ERP) è il preludio di un impegno a lungo termine e molto costoso . Fare i compiti a casa giusto è essenziale per indicare la vostra organizzazione nella direzione giusta . Cose che ti serviranno
Funzionale requisiti elenco
standard ambiente tecnico
valutazione scorecard
Elenco dei fornitori di
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Prima di guardare tecnologia , un'occhiata alle vostre esigenze di business e, soprattutto , i vostri problemi di business . Definire i processi di business . Per ogni processo, sviluppare un elenco di requisiti dettagliati per i dati , le autorizzazioni , le modifiche , la sicurezza e le interazioni con le altre funzioni . ERP significa che è un Enterprise Resource totale - . Non solo uno spazio funzionale come la finanza , o Payroll

L'elenco dei requisiti deve essere predisposto per importanza relativa nel processo. Esempio : Critico vs Nizza -to -have

Dare venditori la possibilità di indicare il livello a cui il loro software soddisfa il requisito . . Esempi: " soddisfa pienamente " , " Meets parzialmente ", " incontra con personalizzazioni ", " non soddisfa "

Lasciare fuori i consueti interventi come "sistema di Payroll deve avere un posto per il nome del dipendente " . . Se si tratta di un requisito che tutti i venditori hanno, non aiuta a restringere il campo . Una versione migliore sarebbe " il nome dei dipendenti può essere efficace -datato di conservare la storia di cambi di nome " .
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Allineare le capacità tecniche con requisiti funzionali . Oltre ad essere uno strumento per i vostri clienti funzionali , il nuovo sistema deve lavorare con l'ambiente tecnico dell'organizzazione , così come gli ambienti future previste. La maggior parte dei fornitori saranno in grado di eseguire il software su più piattaforme .
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Come parte della vostra richiesta di proposte ( RFP ) , chiedere ai fornitori di fornire informazioni finanziarie sul loro imprese , aiutandovi per determinare la loro stabilità . ( Se non si desidera acquistare il software da una società che è o sarà presto insolvente . ) Chiedete loro recenti numeri di vendita - quanti clienti stanno comprando il loro software in questo momento ( non anni fa) . Guardate come le varie velocità di venditori con i ricercatori del settore come Gartner Group . Scopri quali sono gli innovatori e che sono seguaci .
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determinare il costo del progetto. Costi di ERP includono implementazione , hardware e software , e di manutenzione continua . Il venditore si riserva di addebitare una tassa annuale per il mantenimento del software . Pesare i costi contro i risparmi previsti e il ritorno sull'investimento ( ROI) guadagni .
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valutare le risposte dei venditori per la richiesta di offerta con una scorecard si sviluppa dai requisiti del RFP . Controllare i riferimenti , e chiedere una demo del software . Valutare il venditore , così come il software: lo stato generale del settore , come reattivo e disposti a lavorare con voi , e come disposto a negoziare i prezzi

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