Come gestire le licenze software

Le grandi imprese private e le industrie del settore pubblico spesso acquistano molte licenze software per installare legalmente il software su centinaia, se non migliaia , di computer . Tuttavia , non è raro trovare che il software è stato installato oltre l'indennità di licenza . Con il crescente numero di verifiche di conformità delle licenze e delle grandi multe che possono essere imposti per essere fuori di conformità , è estremamente importante che le aziende hanno politiche in atto per gestire le licenze software . Quello che vi serve : Software utilizzo politica
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Stabilire procedure per la registrazione , l'acquisto e l'installazione di software . Hanno tutte le richieste di acquisto passano attraverso una posizione centrale in modo che non ci sono registrazioni dettagliate su ciò che il software è stato acquistato e da chi.
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Assicurati o il reparto IT conosce i confini delle licenze di ognuno pacchetto software. Aderire a questi confini l'installazione su più computer e , se possibile , avere un dipendente partecipare a un workshop sulla gestione delle licenze software.
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Limitare il numero di persone ammesse per installare il software e la nomina di un persona specifica per gestire l'inventario installazione . Quella persona deve tenere un registro di software con tutte le informazioni sul prodotto , tra cui: . Editore, la versione , la prova della data di acquisto e , i nomi degli utenti e dei numeri di serie dei loro computer , così come il numero di serie del software

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Istituto una politica di utilizzo del software affrontare le circostanze in cui i dipendenti possono utilizzare il software per il quale sono state acquistate le licenze . La vostra politica dovrebbe prendere una posizione sul software scaricato pure. Un audit software è abbastanza difficile senza avere la rete smontata da un virus mascherato da libero , software senza licenza .
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chiedere ai dipendenti di firmare un documento che attesta che capiscono le conseguenze di aver violato l'utilizzo del software e l'installazione politiche . Si consiglia di includere una spiegazione delle implicazioni finanziarie della pirateria e l'uso improprio di licenze .
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software inventario regolarmente . Tenere traccia di quale computer è in esecuzione che software , con quale frequenza e in quali licenza . La cosa più importante da sapere è se un particolare pacchetto software viene installato oltre la sua capacità di licenza .
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Approfittate del software di inventario automatico che è disponibile in commercio per aiutare a mantenere i record di inventari precedenti.