1. Descrizione del prodotto o del servizio: Fornisce una descrizione chiara e dettagliata del prodotto o servizio acquistato. Ciò può includere specifiche quali quantità, qualità, grado, design, caratteristiche tecniche, requisiti prestazionali, standard di sicurezza, termini di consegna, ecc.
2. Criteri tecnici: Delinea le specifiche tecniche e i requisiti funzionali che il prodotto o servizio deve soddisfare. Questi criteri sono essenziali per garantire la compatibilità, le prestazioni e l’efficacia dell’appalto.
3. Misure di controllo qualità: Specifica le procedure e gli standard per il mantenimento della qualità del prodotto o del servizio. Può includere dettagli sull'approvvigionamento delle materie prime, sui processi di produzione, sui controlli di garanzia della qualità, sui test e sulla documentazione.
4. Criteri di sostenibilità: Include requisiti relativi a considerazioni ambientali, approvvigionamento etico e standard di lavoro. I criteri di sostenibilità garantiscono che l'appalto sia in linea con l'impegno dell'organizzazione verso pratiche sostenibili.
5. Requisiti di conformità: Elenca tutte le leggi, i regolamenti e gli standard di settore pertinenti a cui il prodotto o il servizio deve attenersi. Ciò può includere il rispetto delle normative in materia di sicurezza, protezione, privacy, protezione dei dati e commercio internazionale.
6. Condizioni di imballaggio e consegna: Specifica i requisiti per l'imballaggio, la movimentazione, l'etichettatura, la spedizione e la consegna di beni o servizi. Questa sezione garantisce il corretto trasporto e la protezione degli articoli acquistati.
7. Termini di pagamento: Descrive il metodo di pagamento, la valuta, gli sconti e i termini di credito, se applicabili. Include informazioni su quando e come verranno effettuati i pagamenti al fornitore.
8. Procedure di ispezione e accettazione: Fornisce dettagli sulle procedure per l'ispezione e l'accettazione dei beni o servizi consegnati. Ciò in genere comporta la verifica rispetto alle specifiche di acquisto, il test del prodotto e la revisione della documentazione.
9. Garanzie e garanzie: Include dettagli sul periodo di garanzia o garanzia offerta dal fornitore. Specifica i termini e le condizioni per la sostituzione, riparazione o assistenza del prodotto o del servizio durante il periodo di garanzia.
10. Diritti di proprietà intellettuale: Chiarisce la titolarità dei diritti di proprietà intellettuale, inclusi brevetti, design, marchi, copyright e dati generati durante il processo di approvvigionamento.
Fornendo dettagli e requisiti completi, le specifiche di acquisto aiutano a semplificare il processo di approvvigionamento, a garantire la coerenza nella qualità dei beni o dei servizi, a mitigare i rischi potenziali e a garantire un buon rapporto qualità-prezzo per l'organizzazione.
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