Come effettuare la scansione e l'archiviazione dei documenti

Mentre le copie cartacee dei documenti possono strappare e dissolvenza , documenti elettronici possono mantenere la loro integrità a tempo indeterminato. E mentre le copie cartacee dei documenti possono essere preferiti , mantenendo una copia elettronica dei documenti può fungere da backup nel caso l'originale è perso o danneggiato . Con l'aiuto di uno scanner e alcune utility gratuite, permette di archiviare le versioni elettroniche di documenti sul computer o farne un backup su supporti di memorizzazione rimovibili ( come CD, DVD , chiavette USB ) . Cose che ti serviranno
Scanner
supporti di memorizzazione rimovibili ( opzionale ) economici Visualizza ulteriori istruzioni
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Archive copie elettroniche dei documenti con una copia gratuita di eDocXL Lite . eDocXL Lite dispone di programmi di utilità di database integrati per l'ordinamento dei documenti scansionati. È possibile individuare rapidamente i documenti archiviati con visualizzazione anteprima del programma. eDocXL Lite supporta anche l'importazione di documenti da fonti diverse dal vostro scanner , significa che è possibile organizzare tutti i vostri documenti con un programma indipendentemente dalla fonte .
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scaricare una copia gratuita di Scan2PDF di CodeProject per archiviare i vostri documenti . Scan2PDF permette di scansionare i documenti e di memorizzarli in di Adobe Portable Document Format ( PDF) . Dopo aver analizzato tutti i documenti , strumento di masterizzazione CD integrata del programma consente di memorizzare tutti i vostri documenti di compact disc .
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scansione e memorizzare i vostri documenti in modo gratuito con Windows Live Photo Gallery . Parte del Essentials Pack di Windows , il Live Photo Gallery permette di caricare scansioni a siti web , e-mail , o masterizzarli su un CD o DVD . Strumenti di editing fotografico del utility può aiutare a regolare il livello di luminosità dei documenti scansionati o ritagliarle . Dopo aver archiviato elettronicamente un gran numero di documenti , utilizzare Live albero di file di Raccolta foto per navigare il vostro archivio di documenti .