Aprire Microsoft Outlook . Clicca sulla tua cartella "Contatti" . Selezionare i contatti che si desidera posta , tenendo "Ctrl " per selezionare più di un contatto alla volta . 
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 Clicca su "Strumenti " e poi " Stampa unione ". Fare clic su "contatti Solo selezionati" e quindi fare clic su "OK". Microsoft Word si aprirà . 
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 In Microsoft Word , digitare il testo della mail che si desidera inviare . 
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 Fare clic su " Inserisci pulsante Fields "Unisci quando si desidera includere i campi di stampa unione . Scegliere tra le varie opzioni come "Titolo" " First_Name " " Company_Name " o " Home_Phone " per personalizzare la tua email . Il " Inserisci campi unione " sarà nella barra in alto in Word 2007 e nelle versioni successive , e nella posta galleggiante finestra in Word 2003 e più anziani ( vedere Suggerimenti per ulteriori informazioni ) Merge . 
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 Fare clic su " Anteprima lettere " nel riquadro attività a destra . Se soddisfatti dell'anteprima , fare clic su "Unisci a e-mail " per inviare una e-mail di massa personalizzate . 
 
              
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