Installare il software Microsoft Office Communicator , se non è già installato . Il processo di installazione è automatizzato , tutto quello che dovete fare è inserire il CD- ROM di installazione o aprire il file setup.exe ( a seconda di come è stato acquistato il software) e seguire le istruzioni a schermo per completare l'installazione . Al termine di questo processo , verrà richiesto di riavviare il sistema .
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Installare il software Outlook , se non è già installato . Microsoft Office Communicator non può funzionare senza una versione di lavoro di Outlook , perché dipende da Outlook per la gestione della lista contatti . Le considerazioni per l'installazione di Communicator nella fase 1 si applicano anche per l' installazione di Outlook .
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lancio Outlook dalla sua icona nel menu Start .
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Fare doppio clic sulla cartella "Contatti" nella finestra principale di Outlook per aprirlo. Rivedere l'elenco dei contatti , in quanto questi saranno ( o già sono) i contatti che verranno importati automaticamente in Communicator .
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aggiungere nuovi contatti alla tua lista dei contatti di Outlook , se si vuole essere in grado di comunicare con loro utilizzando Communicator . Per fare questo, fare clic sul pulsante "Nuovo Contatto" all'interno della cartella Contatti di Outlook e compilare i campi di informazioni che compaiono. Quando si è finito di aggiungere nuovi contatti , si può chiudere Outlook .
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lancio Communicator dalla sua icona nel menu Start .
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Aggiungi i tuoi contatti di Outlook desiderati e distribuzione gruppi per il vostro elenco di contatti di Communicator . Per fare questo, iniziare a digitare il nome di un contatto o gruppo di distribuzione nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra di Communicator . Communicator inizierà suggerendo immediatamente le corrispondenze parziali . Quando si vede il contatto o gruppo di distribuzione che si sta cercando , a sinistra clic sulla voce e trascinarlo nel pannello principale verso la parte inferiore della finestra di Communicator . Ripetere questa procedura per tutti i contatti ei gruppi che si desidera aggiungere .
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organizzare i contatti di Communicator in gruppi in modo da poter contattare un intero gruppo in una sola volta . Per fare questo , fare clic destro in qualsiasi punto all'interno del pannello di Communicator principale e selezionare Nuovo gruppo dalle opzioni . Quando la nuova voce del gruppo si apre, inserire un nome per il gruppo e premere " Invio". Poi a sinistra fare clic e trascinare i contatti desiderati dal vostro elenco di contatti in questo gruppo. Questo passaggio non è necessario , ma è utile se si dispone di un intero gruppo o di un gruppo di persone che potrebbe essere necessario contattare simultaneamente .
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Aggiungi altri tuoi numeri di telefono , come ad esempio il vostro numero di cellulare , se desiderato . Per fare questo, fare clic sul pulsante "Menu" nella parte superiore della finestra di Communicator , quindi selezionare l'opzione "Strumenti" . Fare clic sul pulsante "Opzioni" , quindi selezionare la scheda " Phones " . Sulla scheda Telefoni , vedrete pulsanti per i diversi tipi di telefoni . Fare clic su quella che si applica al numero che si desidera aggiungere , quindi inserire il numero quando richiesto. Infine, fare clic sul pulsante "Pubblica ", se si desidera che questa informazione sia disponibile ad altri tuoi contatti di Communicator . Quando hai finito , è possibile chiudere la finestra Strumenti .
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personalizzare il livello di contatto che si desidera avere con tutti i contatti nella vostra lista di Communicator . Per fare questo , fare clic destro sul nome di un contatto o un gruppo nel pannello principale e selezionare " Modifica livello di accesso . " Si aprirà una finestra in dettaglio i livelli di accesso e quello che ciascuno sovvenzioni di livello per il contatto. Chiudi questa finestra dopo aver selezionato il livello desiderato di contatto.
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