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Cosa è considerato oggi un software di conformità?

Il software di conformità comprende un'ampia gamma di applicazioni software e strumenti progettati per aiutare le organizzazioni a soddisfare gli obblighi normativi e legali, nonché ad aderire agli standard e alle migliori pratiche specifici del settore. Questo software aiuta le aziende a gestire e monitorare le attività legate alla conformità, garantire la privacy e la protezione dei dati e mitigare i rischi associati alla non conformità. Alcuni tipi comuni di software di conformità includono:

1. Piattaforme di governance, rischio e conformità (GRC) :

- Fornire un quadro completo per gestire la conformità all'interno dell'organizzazione.

- Integrare moduli per la valutazione del rischio, la gestione delle policy, la risposta agli incidenti e il reporting.

- Esempi:ServiceNow GRC, Wolters Kluwer Compliance Cloud, MetricStream.

2. Software di gestione delle modifiche normative :

- Monitora gli aggiornamenti e le modifiche normative.

- Invia avvisi e notifiche per garantire la conformità alle nuove normative.

- Esempio:informazioni normative di Thomson Reuters.

3. Software per la privacy e la protezione dei dati :

- Aiuta le organizzazioni a conformarsi alle normative sulla protezione dei dati come GDPR e CCPA.

- Include funzionalità per la mappatura dei dati, la gestione dei diritti degli interessati e la risposta alle violazioni.

- Esempi:OneTrust, Privitar, IBM Security Guardium.

4. Software per la conformità alla sicurezza informatica :

- Assiste le organizzazioni nel conformarsi alle normative e ai framework di sicurezza informatica come ISO 27001, NIST e HIPAA.

- Offre funzionalità per la gestione delle vulnerabilità, la risposta agli incidenti di sicurezza e i controlli degli accessi.

- Esempi:Qualys, Rapid7, McAfee Enterprise Security Manager.

5. Software di conformità finanziaria :

- Specificamente progettato per soddisfare le esigenze di conformità delle istituzioni finanziarie.

- Include moduli per l'antiriciclaggio (AML), Know Your Customer (KYC) e reporting finanziario.

- Esempi:SAS Financial Crimes Suite, Oracle Financial Services Compliance, FIS Compliance Solution.

6. Software di conformità in materia di ambiente, salute e sicurezza (EHS) :

- Aiuta le organizzazioni ad aderire alle normative e agli standard EHS.

- Le funzionalità includono la gestione dell'inventario chimico, la gestione dei rifiuti e la segnalazione degli incidenti.

- Esempi:EHS Insight, Enablon, Cority.

7. Software per la conformità delle risorse umane (HR) :

- Garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro, delle normative sull'occupazione e delle politiche delle risorse umane.

- Include funzionalità per l'onboarding dei dipendenti, la gestione delle buste paga e la sicurezza sul posto di lavoro.

- Esempi:ADP Workforce Now, BambooHR, Zenefits.

8. Software di conformità sanitaria :

- Progettato per consentire agli operatori sanitari di conformarsi a HIPAA, HITECH e altre normative specifiche per il settore sanitario.

- Offre funzionalità per la gestione dei dati dei pazienti, controlli sulla privacy e notifica delle violazioni.

- Esempi:Meditech, Epico, Cerner.

9. Software per la conformità della catena di fornitura :

- Aiuta le organizzazioni a garantire che i propri fornitori e partner rispettino gli standard etici e di sostenibilità.

- Include funzionalità per la valutazione del rischio dei fornitori, la gestione dei contratti e il monitoraggio della responsabilità sociale.

- Esempi:EcoVadis, Sedex, iCompli.

10. Software di gestione dei record :

- Facilita la gestione e la conservazione dei documenti aziendali secondo i requisiti legali.

- Offre funzionalità per l'archiviazione dei documenti, il controllo della versione e l'accesso sicuro.

- Esempi:Gestione dei documenti Iron Mountain, DocuWare, M-Files.

Questi sono solo alcuni esempi dell'ampia gamma di software di conformità disponibili. I requisiti software specifici di un'organizzazione dipendono dal settore, dall'ubicazione, dalle dimensioni e dagli obblighi normativi.

 

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