Come ottenere il massimo dal Lotus Notes 6.5

Lotus Notes 6.5 è un programma client -server progettato per aiutare i membri di un istituto di comunicare e gestire i programmi più facilmente. Il programma offre e-mail , un calendario e messaggistica istantanea. Lo scopo del programma è quello di ottimizzare il workflow e tenere email di tempo al minimo. Anche se Lotus Notes 6.5 è progettato per alta produttività , ci sono diverse misure che gli utenti possono adottare per massimizzare il loro tempo sul programma .
Istruzioni sfruttando le caratteristiche
1

Drag and eventi e appuntamenti tra il calendario e campi e-mail goccia . Se un appuntamento o evento viene trascinato da una e-mail al calendario , che sarà in programma in qualsiasi fascia oraria scelta dall'utente. Al contrario, se un evento viene spostato dal calendario a un messaggio di posta elettronica , Lotus Notes creerà un messaggio che avvisa i destinatari della manifestazione . Utilizzando questa funzione drag-and -drop rende il processo di pianificazione più efficiente .
2

Aggiungere contatti alla vostra interfaccia in modo da non dover digitare gli indirizzi email delle persone che si comunica spesso con . Selezionare il pulsante "Contatti" sulla parte sinistra dello schermo. Fare clic su "Nuovo" per aggiungere un contatto e le informazioni del contatto. Oltre a indirizzi e-mail , gli utenti possono includere il nome , la società e numeri di telefono dei propri contatti in Lotus Notes 6.5 .
3

Chat con amici o colleghi con sistema di messaggistica istantanea Lotus Notes . Lotus Notes 6.5 mostrerà quali contatti sono in linea attualmente nella visualizzazione posta in arrivo . Utilizzare la barra degli strumenti di IM per aggiungere nuovi contatti o per iniziare aa multi- persona conferenza chat.
Mantenere Lotus Notes veloce
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Mantenete il vostro flusso di lavoro rapido ed efficiente prendendo diversi misure per assicurarsi che il programma viene eseguito nel modo migliore possibile . In primo luogo , sbarazzarsi di vecchi messaggi selezionando l'opzione "Database di replica " e scegliendo "Elimina documenti non modificati negli ultimi x giorni . " Digitare la data di taglio e fare clic su "OK".
5

Abbassare il livello di crittografia dei messaggi a meno che non si lavora con materiale molto sensibile . Crittografia avanzata occupano quantità eccessiva di memoria e rallentano Lotus Notes . Un livello di crittografia minimo per i vostri messaggi li terrà sufficientemente protetti e aiutano il programma più veloce .
6

Abbassare la risoluzione delle immagini prima di essere esposti alle e-mail . L'invio di immagini a grandezza attraverso Lotus Notes vorrà molto tempo per processo , per non parlare di sopraffare il conto della persona siete email . Convertire le immagini in modo che essi hanno 1 o 2 file di dimensioni megabyte prima di essere esposti ad alcun messaggio.