Gli appunti conservano una copia dei dati più recenti che sono stati copiati o tagliati da un programma. Questi dati possono essere testo, immagini o altri tipi di file. Quando copi o tagli qualcosa, questo viene memorizzato negli appunti e può quindi essere incollato in un altro programma. Gli appunti sono una posizione di archiviazione temporanea e i dati in essi memorizzati vengono cancellati quando copi o tagli qualcosa di nuovo.