Il modo migliore per modificare un documento inviato via email

Se state lavorando su un documento , con un gruppo di colleghi di lavoro, colleghi o studenti , di modifica possono essere eseguite in una varietà di modi . È possibile utilizzare il software di editing dei documenti web -based gratuito o utilizzare il proprio software di desktop publishing per collaborare in modo efficiente ed economico con gli altri. Google Docs

Google Docs è un esempio di software di editing web-based . È possibile creare , condividere e salvare i documenti in linea con gli altri. Non avrete bisogno di salvare un file sul desktop , prendendo la memoria disco rigido prezioso . Ogni utente si autorizza può modificare o co-autore del documento insieme in tempo reale . Gli svantaggi di utilizzare Google Docs sono che è necessario creare un account Gmail . Modifica i tuoi documenti online ovunque . Più utenti possono modificare un documento contemporaneamente .
Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps offre software di editing web-based simile a Google Docs . Ha l' aspetto di Microsoft Office . Come Google Docs , il software è gratuito . Lo svantaggio di usare Microsoft Web Apps è che è necessario creare un account Windows Live ID .
Software desktop publishing

Per facilità di montaggio senza bisogno di un connessione a Internet , usare software di desktop publishing come Microsoft Word o Pages di Apple . Dopo aver ricevuto un documento nel vostro account e-mail , scaricare il documento sul desktop. Aprire il documento nel software di desktop publishing preferito . Se si desidera registrare le modifiche in un documento , attivare la funzione " Rileva modifiche " . Dopo aver salvato e poi invio le modifiche di nuovo ai vostri lettori desiderati , lui o lei sarà in grado di visualizzare le modifiche in un altro colore .
Consigli

Altri software di editing gratuito comprende : OpenOffice , un prodotto Oracle e LibreOffice , un prodotto Document Foundation che è disponibile in più di 30 lingue in
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