Come indicizzare il contenuto dei documenti di Word su un disco

E 'importante per grandi indicizzare i documenti per renderli user friendly . Le persone raramente hanno il tempo di leggere un documento completo quando vogliono accedere ad un pezzo di informazioni specifiche in esso contenute - soprattutto in un contesto di lavoro, dove il tempo è denaro . L'indicizzazione è un compito relativamente semplice , che permetterà di migliorare la fruibilità dei documenti memorizzati . Se i documenti sono segmentati e indicizzato correttamente le persone possono trovare le informazioni di cui hanno bisogno in fretta . Istruzioni
voci Segna da indicizzare
1

Aprire il documento di Word per essere indicizzati .
2

Evidenziare con il mouse la parola o la frase da indicizzare .

3

Seleziona "ALT ", " SHIFT " e "X" insieme per portare il " Mark Index Entry" schermo .
4

Seleziona " Mark "o" seleziona tutto ".
5

indice le parole usando una frase diversa digitando le parole indice nella" Entrata principale "o " Sub Entry "e selezionare " Mark "di nuovo .
Pagina 6

Ripetere questa operazione per tutte le parole o frasi che devono essere indicizzati .
7

Chiudere la funzione di indicizzazione e salvare il documento .
Creare l' indice
8

Muovi il mouse dove l'indice deve essere inserito .
9

Seleziona "Riferimenti ", " Index Group " e "Inserisci indice . "

10

Selezionare lo "stile" dell'indice , così come tutte le altre modifiche di formato .
11

Selezionare "OK" e l'indice viene inserito nel documento .
Pagina 12

Salva su disco.