Trucchi Word Processing

elaborazione di testi è l'insieme di attività necessarie per produrre un documento . Creazione di un elenco di tutti questi compiti sarebbe guidare a casa il fatto che l'elaborazione di testi richiede uno sforzo notevole . Costruire una casa - una impresa con un altrettanto lungo tasklist - dispone di strumenti che aiutano i suoi praticanti completare il loro lavoro . Lo stesso vale per l'elaborazione di testi , gli strumenti di cui sono tasti di scelta rapida , personalizzazione barra degli strumenti , finestre di documenti multipli e segnalibri . Il meglio che si impara questi strumenti , il più rapidamente potrai completare il lavoro di elaborazione di testi . Tasti di scelta rapida

consideri quanto tempo ci sarebbe voluto per scrivere un documento se si doveva scegliere i suoi personaggi con un mouse piuttosto che digitarli a mano. Questo è il motivo per cui le applicazioni di elaborazione testi fanno tasti di scelta rapida disponibili per i loro comandi . Imparare i tasti di scelta rapida per tutti i comandi di elaborazione testi si esegue comunemente consente di completare rapidamente i documenti . Se il vostro programma di elaborazione testi non offre un tasto di scelta rapida predefinito per un comando è necessario , è molto probabile che offre uno strumento per definire le proprie chiavi . Leggi il manuale utente del processore word o consultare la sua funzione di aiuto per imparare come utilizzare questo strumento.
Personalizza barre degli strumenti

quando si sta preparando un pasto, si raccolgono le ingredienti e gli utensili necessari , quindi disporli in alto vicino contatore a voi. Sai intuitivamente questo è più efficace per la preparazione dei cibi . Allo stesso modo , avere i comandi di elaborazione testi necessari a portata di mano favorisce l'elaborazione di testi efficiente , mentre i comandi che non hanno bisogno di efficienza cesta . Personalizzazione delle barre degli strumenti il vostro processore word in modo che i comandi utilizzati più di frequente sono il più visibile e accessibile aiuta la produttività e l'efficienza . La maggior parte dei word processor full-optional permettono di personalizzare le barre degli strumenti , tra cui creare il proprio . De - ingombrare lo spazio di lavoro modificando le barre degli strumenti .
Due Finestre

Digitando in e la lettura da una parte di un documento alla volta è generalmente più efficiente che saltare diverse parti di un documento. Eppure , a volte è necessario fare proprio questo . Avere due finestre aperte in diverse parti dello stesso documento consente di passare tra le parti in fretta . Per esempio , all'inizio di un documento che si può avere digitato un elenco che riassume gli argomenti su cui si espongono più tardi. Una volta che si è pronti a elaborare , potrebbe essere necessario fare riferimento alla lista di sintesi , senza lasciare la parte in cui si sta digitando . Avere una finestra aperta sulla lista sintetica e uno sulla parte che elabora in quella lista soddisfa questa esigenza .
Bookmarks

I segnalibri sono estensioni della vostra memoria . Essi consentono di passare rapidamente a parti del documento a cui è spesso necessario fare riferimento . Senza di segnalibri, è necessario indovinare la posizione di un passaggio , se non riesci a ricordare . In questo modo per i documenti brevi non ci vorrà troppo tempo , ma può rivelarsi molto tempo per i file molto più lunghi . Impostazione di un segnalibro nella maggior parte dei programmi di elaborazione testi coinvolge posizionare il cursore dove si desidera inserire un segnalibro , richiamare il comando di segnalibro, quindi digitare un nome per il segnalibro . Dare un nome al segnalibro paga chiaramente fuori dopo, quando hai bisogno di trovare rapidamente l'elenco .