Istruzioni su come modificare con Office 2007 Home and Student

software di elaborazione testi incoraggia scrittori per modificare mentre scrivono , perché è così facile da eliminare e modificare il testo durante la digitazione. Tuttavia, la modifica del testo durante la scrittura non sostituisce una modifica generale passare come un passo necessario per produrre un documento lucido finale . Microsoft Word 2007 offre molte caratteristiche che lo rendono comodo per modificare un file di elaborazione testi . Le " Revisioni " e caratteristiche "Commento" fanno la modifica interattiva dei documenti e consentono di effettuare tutte le modifiche desiderate , mantenendo una storia di tali modifiche nel caso in cui si desidera rivedere in seguito. Istruzioni
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Apri Microsoft Word. Questo dovrebbe essere un documento che è già stato elaborato e salvato ed è pronto per essere modificato . Gli strumenti di modifica in Microsoft Word funzionano meglio quando si modifica un prewritten , documento pre - salvato .

2 Fare clic sulla scheda " commenti" nel nastro menu nella parte superiore di Microsoft Word . Molti degli strumenti di editing formali che Microsoft Word ha da offrire sono contenuti nella scheda "Review" . Le opzioni di modifica nella scheda "Review" sono gli stessi sia per l'edizione 2007 Home and Student Edition 2007 di Microsoft Word .
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Accendere " Revisioni " con il pulsante " Revisioni " menu a discesa e selezionando" Revisioni ". " Revisioni " è una funzione che consente di aggiungere, eliminare o formattare il testo all'interno di un documento e vedere sia il testo originale e alterato contemporaneamente prima di accettare il testo alterato nel testo del documento finale.
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modificare il documento , se necessario . Aggiunta di testo mentre " Revisioni " è il risultato di un testo in rosso e sottolineati . Cancellare del testo , mentre " Revisioni " è su risultati in testo che è rosso e ha un attacco attraverso di essa . Modifica formato testo , mentre " Revisioni " è il risultato di un commento bolla che indica le modifiche di formattazione apportate. Fai tutte le modifiche al testo che avete bisogno mentre " Revisioni " è il modo che si può vedere ciò che la modifica che hai fatto .
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fare commenti sul documento , come si legge attraverso di essa per modificarlo. È possibile effettuare osservazioni sul documento , mettendo in evidenza una sezione del testo e cliccando sul pulsante " nuovo commento " . La sezione del testo che hai evidenziato appare in rosso , e appare un commento bolla sulla destra del documento . È possibile digitare qualsiasi commento per posti nel documento che si potrebbe desiderare di rivedere in seguito.
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rivedere le modifiche apportate al documento. È possibile accettare o rifiutare ciascuna delle modifiche apportate , mentre l'opzione " Rileva modifiche " è stato spento . Fare clic sulla prima modifica che hai fatto , e quindi fare clic sul menu "Accetto" discesa. Si può accettare la modifica e passare alla successiva opzione , rifiutare la modifica o accettare tutte le modifiche nel documento . Se si accetta una modifica, il testo originale viene rimosso e il testo alterato viene visualizzato nel documento .
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Spegnere " Revisioni " e salvare il lavoro . Fare clic su " Rileva modifiche " menu a discesa , quindi selezionare " Revisioni " per disattivare la funzione. Accettare le modifiche sostituisce il vecchio testo con il nuovo testo . Pertanto , il documento sarà alterato . Si potrebbe desiderare di salvare il lavoro con un nuovo nome file per differenziare la versione rivista dal file non modificato .